Adjoint·e administratif·ive

📍 Montréal | Mode hybride
💰 32 500 $ à 40 500 $
⏳ Temps partiel – Environ 21 h/semaine sur 4 jours

TechnoCompétences est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ive pour soutenir la direction générale et assurer un lien stratégique entre les membres de l’équipe, le conseil d’administration (C.A.) et nos partenaires externes. Un rôle clé au cœur de notre mission!

✨ Parfait pour les personnes étudiantes ou en reconversion
🎄 Fermeture annuelle des bureaux pendant la période des Fêtes
🗓 Semaine de 4 jours (environ 21 h)
🚲 Remboursement de la passe BIXI
💻 Télétravail préconisé, bureau situé au centre-ville de Montréal (métro McGill)
📣 Opportunité de participer à des événements et conférences
💡 Travailler pour un OBNL avec une mission tangible et porteuse de sens

Qui sommes-nous?
TechnoCompétences est le comité sectoriel de main-d’œuvre des technologies de l’information et des communications (TIC). Notre mission : soutenir et promouvoir le talent et l’emploi dans ce secteur névralgique de l’économie québécoise.
Nous offrons de l'information sur les tendances du marché de l’emploi, les compétences en demande, et des solutions innovantes pour favoriser le développement des compétences.

📎 Pour en savoir plus : www.technocompetences.qc.ca

À propos du poste
Sous la supervision directe de la direction générale, vous assurez un rôle de coordination administrative essentiel au bon fonctionnement de l’organisation.
Vous serez au cœur de l’action, jouant un rôle d’interface entre les différentes parties prenantes : l’équipe interne, les membres du conseil d’administration, les partenaires et la direction.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative contribueront à maintenir et à optimiser les processus administratifs du comité sectoriel.

  • Responsabilités principales
  • Participer à la reddition de comptes des projets (entrée et vérification de données, classement de pièces justificatives, suivi financier, etc.)
  • Offrir un soutien administratif aux chargé·es de projet
  • Effectuer des suivis financiers (validation des factures, comptes payables)
  • Préparer la logistique des rencontres du C.A., de l’assemblée générale et autres réunions (incluant la prise de procès-verbaux et les tâches de secrétariat)
  • Gérer les appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes ressources
  • Assurer la rédaction de documents administratifs, la gestion d’agenda, la création de tableaux et la mise à jour de données

Profil recherché

  • Bonne compréhension des principes de gestion financière et comptable
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Solides capacités d’organisation, de planification et de gestion du temps
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Esprit d’analyse, rigueur, souci du détail et sens de la confidentialité
  • Autonomie, flexibilité, esprit d’initiative et sens du service

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou expérience équivalente
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Atouts

  • Expérience dans un organisme à but non lucratif (OBNL)
  • Connaissance de plateformes telles que Stripe, WordPress, HubSpot ou autres outils de gestion numérique
  • Intérêt pour les outils numériques et les technologies émergentes (dont l’IA générative)

Ce que nous offrons

  • Environ 21 heures par semaine, réparties sur 4 jours
  • Télétravail encouragé | Possibilité de travailler dans notre bureau convivial au centre-ville (métro McGill)
  • 2 semaines de vacances dès la première année
  • 6 congés maladie + 5 congés mobiles
  • Fermeture complète des bureaux pendant la période des Fêtes
  • Assurance collective
  • Remboursement de la passe BIXI
  • Participation possible à des événements et conférences du secteur
  • Équipe compétente, humaine et bienveillante

Matériel de travail fourni : portable, clavier, souris, écran, casque-micro, mobilier ergonomique

Environnement de travail inclusif et accessible aux personnes à mobilité réduite

📆 Entrée en poste : dès que possible
📅 Date limite pour postuler : 9 juin 2025
📩 Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation (en précisant le poste visé) via le formulaire. 

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.