Tu es énergique, organisé.e, dynamique et passionné.e par le monde des communications, du marketing et du web? Tu veux t’impliquer à tous les niveaux pour faire une différence dans une agence réputée dans le domaine? Cette opportunité est pour toi.

Chez Leeroy, on cherche une personne-clé pour assurer le bon roulement des opérations internes et soutenir directement les opérations et la direction. Un rôle polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l’agence, de la culture d’entreprise et de la vie d’agence.

Ton rôle au quotidien :
En tant qu’assistant.e exécutive et coordonnateur.trice interne, tu seras responsable de la gestion administrative courante, du soutien à la direction et de plusieurs aspects de l’organisation logistique de l’agence. Tu contribueras ainsi à maintenir une ambiance de travail structurée, dynamique et bienveillante.

Tes responsabilités :
GESTION INTERNE

• Soutien au président dans ses tâches quotidiennes
• Préparation logistique pour les rencontres internes et clients
• Suivi des contrats et renouvellements (clients, fournisseurs, assurances)
• Gérer les cartes d’accès, les règlements d’immeuble et les considérations liées au bail commercial
• Approvisionnement et déplacements (poste, banque, achats divers)
• Gérer l'aménagement, les réparations et l’entretien à l'agence
• Effectuer les réservations (déplacements, événements, rencontres client) 
• Tenir à jour les inventaires (matériel, fournitures, café, etc.)
• Maintenir à jour l’inventaire des équipements informatiques et de bureau
• Effectuer les achats : épicerie, accessoires, matériel de bureau
• Placer des commandes et faire le suivi auprès des fournisseurs
• Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants

RESSOURCES HUMAINES

• Suivi des dossiers employés (congés, assurances collectives, intégration)
• Participer à la gestion des assurances collectives et répondre aux questions des employés
• Soutien dans les processus de recrutement et d’accueil
• Organisation de certaines activités en collaborationa avec l'équipe
• Participation active à la culture et à la vie d’agence

CE QU'ON CHERCHE

• Excellent sens de l’organisation et de la coordination
• Rigueur dans l’exécution
• Excellente communication interpersonnelle et esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs initiatives en parallèle avec autonomie et efficacité
• Fiabilité, discrétion et souci du détail
• Maîtrise des outils numériques (Google Workspace, Excel, etc.)
• Aisance en français (parlé et écrit)

CE QU'ON OFFRE

• Un environnement de travail stimulant, humain et créatif
• Une équipe bienveillante et ambitieuse
• Un modèle hybride avec un bureau lumineux au cœur du Mile-End
• L’occasion de t’impliquer dans une variété de projets
• Une vraie place dans l’équipe et dans l’évolution de l’agence

Si tu te reconnais, envoie-nous ta candidature.