Description du poste
L’ASPQ est à la recherche d’une personne qui aura pour mandat de planifier, coordonner et mettre en oeuvre un événement d’ampleur dans le secteur de la santé publique au Québec. La personne apportera également un soutien aux différentes activités de communications et événementielles de l’ASPQ.
La personne devra également mettre en oeuvre les activités, le suivi et l’évaluation nécessaires à la réalisation des projets en lien avec la Maison de la santé durable (MSD) en collaboration avec une diversité de partenaires.
Rôles et responsabilités
Sous la supervision de la directrice des communications, la personne aura comme responsabilités :
Responsabilités spécifiques
- Gérer la logistique des Journées annuelles de santé publique (JASP) en étant le point de contact principal avec le mandataire.
- Superviser les inscriptions aux JASP et assurer un service client exemplaire.
- Identifier les besoins des partenaires de la MSD et formuler des recommandations, créer des outils et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour répondre aux besoins.
- Participer à l'identification d'enjeux stratégiques liés à la MSD et communiquer le développement d’affaires potentiels à la direction.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs, les partenaires et les ressources externes affectées à ses différents projets.
- Apporter un soutien à l’équipe des communications dans toutes tâches quotidiennes (évènements, communications numériques, relations publiques).
- Rédiger des documents et des outils de communication (communiqués, sondages, bilans, politiques, infolettres. etc.)
Autres responsabilités
- Contribuer activement à la vie interne de l’organisme en assistant aux réunions d’équipe, en collaborant à différents événements ou activités et en offrant un soutien à l’équipe de l’ASPQ.
- Offrir un soutien professionnel aux partenaires et à l’équipe de l’ASPQ.
- Exécuter toute autre tâche en lien avec les projets et la mission de l’organisme.
Profil de compétences
L’ASPQ recherche une personne qui a déjà travaillé dans le domaine et qui souhaite relever de nouveaux défis tout en ayant l’opportunité de grandir professionnellement au sein de l’organisme.
Nous privilégierons une candidature qui présente :
- Un diplôme universitaire en gestion d’événements, gestion de projet, communication ou dans un domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience dans l’organisation d’événements et / ou en gestion de la relation de client.
- Une capacité à travailler en équipe.
- Une capacité d’autonomie, d’organisation du travail et d’adaptation au changement.
- Une aisance avec la suite Microsoft Office et l’utilisation des technologies.
- Connaissance de la plateforme d’inscription Cvent est un atout.
Qualités personnelles
L'ASPQ accorde une grande valeur à la qualité des relations de travail et de l'épanouissement personnel et distinctif de chaque personne au sein de l’équipe. Nous recherchons une candidature qui saura répondre aux valeurs de l'organisation et de l'équipe qui la composent. Nous sommes à la recherche d'une personne :
- Dynamique, engagée et professionnelle.
- Rigoureuse dans son travail, soucieuse et très appliquée.
- Sympathique et qui possède de l'entregent.
- Fiable, organisée et capable de gérer différentes priorités.
- Autonome et qui a un sens de l'initiative.
Conditions du poste
- Entrée en poste : Dès juin 2025
- Horaire et type de contrat : 35h/semaine, poste permanent et temps plein
- Salaire : Entre 28,01 $ et 30,32 $/h, selon l'expérience et l’échelle salariale en vigueur
L’ASPQ offre un salaire concurrentiel et des avantages sociaux avec une politique de travail flexible permettant de concilier la vie personnelle et professionnelle. L’ASPQ permet de travailler de la maison ou depuis ses bureaux situés à Montréal à la Maison de la santé durable. La personne peut être appeler ponctuellement à participer à des événements à l’extérieur des heures ou du lieu de travail usuels (ex. : assemblée générale annuelle).
Ce poste vous interpelle? Acheminez votre lettre d’intention avec votre curriculum vitae par courriel d’ici le 28 mai 2025 via le formulaire. Les entrevues et l’embauche pourraient avoir lieu avant cette date.
Merci de votre intérêt!
