À PROPOS DU RÔLE / OBJECTIF DU RÔLE
En tant que coordonnateur.trice du bureau et réceptionniste, tu auras la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'environnement de bureau, y compris le soutien administratif, l'entretien du bureau et la coordination des activités quotidiennes pour soutenir l'efficacité globale de l'organisation. Tu joueras un rôle clé dans l’expérience client et l’hospitalité, en veillant à ce que chaque interaction reflète les standards les plus élevés de qualité et d'attention, pour offrir une expérience exceptionnelle et mémorable.

Responsabilités principales :

  • Opérations de bureau : Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des fournitures, des équipements et des installations.
  • Coordination de l'hospitalité : Assurer une atmosphère chaleureuse et professionnelle pour nos visiteurs et employés. Coordonner avec les équipes pour offrir une expérience client irréprochable.
  • Gestion des fournisseurs : Assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires de services pour garantir la bonne livraison des services et des fournitures.
  • Coordination d'événements : Planifier et coordonner les événements, réunions et activités du bureau avec les membres de l’équipe.
  • Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux cadres et au personnel, y compris la gestion des plannings, la correspondance, la gestion des documents et l'aide sur des tâches ponctuelles.

TON PROFIL
Pour briller dans ce rôle, les qualifications et expériences suivantes te seront utiles :

  • Bilinguisme (obligatoire)
  • Formation : minimum secondaire 5
  • Expérience professionnelle : Aucune expérience professionnelle spécifique requise pour ce poste
  • Compétences organisationnelles : Grande capacité à organiser et gérer les fonctions et les tâches du bureau.
  • Expertise administrative : Maîtrise des tâches administratives, y compris la gestion des plannings et la correspondance.
  • Résolution de problèmes : Capacité à traiter et résoudre efficacement les problèmes liés au bureau.
  • Communication : Excellentes compétences en communication pour gérer les interactions avec le personnel et les parties externes.
  • Sens du détail : Niveau élevé de précision dans la gestion des opérations de bureau et de la documentation.

4. RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

  • Titre : Coordonnateur.trice du bureau et réceptionniste
  • Rapporte au : Directeur des services administratifs
  • Date de d’entrée en poste: Dès maintenant
  • Salaire : selon expérience, sur une base annuelle
  • Période d'essai : 3 mois

Des avantages qui font la différence :

  • Vacances : 3 semaines, sans compter la fermeture du bureau pendant les Fêtes
  • Assurances collectives : Pour prendre soin de toi
  • Incitatif pour prendre soin de ta santé physique
  • Ambiance conviviale et stimulante : Une équipe soudée, où chaque idée compte et où la créativité et la prise d’initiatives sont encouragées
  • Vie de bureau dynamique : Des moments privilégiés avec l’équipe, incluant des activités 5@7, lancements d'albums et, parfois, des "staff meals" préparés par nos chefs en résidence
  • Accès à l'industrie : Lorsque possible, accès à quelques perks exclusifs liés à l’industrie

Nous valorisons les expériences et les parcours de vie diversifiés. Si ton parcours est légèrement différent de ce que nous avons décrit mais que tu penses pouvoir exceller dans ce rôle, nous t’encourageons à postuler.

Si tu es prêt.e à relever ces défis et à avoir un impact sur la vie de bureau, nous serions ravis d'avoir de tes nouvelles.
Pour postuler, envoie ton CV et ta lettre de motivation à Tristan via le formulaire.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.