Poste contractuel du 16 septembre 2024 au 7 mars 2025

RIDEAU – l’Association professionnelle des diffuseurs de spectacles — travaille au développement et à la reconnaissance de la diffusion des arts de la scène ainsi qu’à la promotion des besoins, droits et intérêts de ses membres. Sa mission s’incarne en des initiatives favorisant la professionnalisation des diffuseurs, la réalisation de son événement annuel à Québec et par le développement de ressources variées allant de l’information à la mutualisation de services.

L’Association est présentement à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse qui souhaite joindre les rangs d’une équipe stable, dynamique et dévouée.

Description du poste
Sous la supervision de la directrice de la programmation, la personne à la coordination de production prend en charge tous les aspects liés à la mise en place de la programmation ainsi que les éléments logistiques liés au transport et à l’hébergement, de l’événement RIDEAU 2025.

Principales responsabilités

Programmation

  • Mise à jour et suivi des échéanciers sur Planner 
  • Compilation et mise à jour des données pour les candidatures (AirTable) 
  • Participation aux différents jurys 
  • Coordonner tous les suivis nécessaires pour les artistes de la programmation (contrats, textes, formulaires, feuilles de routes, facturation, accréditations, etc.)

Transport & hébergement (en étroite collaboration avec le directeur administratif)

  • Gérer les transports terrestres et aériens des artistes provenant de l'international ainsi que le transport de leur matériel 
  • Établir l’horaire de travail et produire les contrats d’embauche des chauffeur·euses/commissionnaires et des accompagnateur·trices 
  • Gérer les réservations et assurer le suivi des ententes pour l’hébergement 
  • Coordonner l’accueil, le transport et l’hébergement des artistes provenant de l'international et des invité·es de la délégation internationale
  • Coordonner tous les éléments logistiques (incluant le transport et l’hébergement) sur place pendant l’événement

Divers 

  • Assister à toutes les réunions d’équipe liées à l’événement 
  • Rédiger un bilan écrit après l’événement et assister à la rencontre de bilan

Qualifications requises

  • Détenir au minimum un DEC 
  • Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire 
  • Être très à l’aise avec les différents outils informatiques (environnement PC : Word, Excel, Outlook, Teams, MS Office 365) 
  • Avoir de l’expérience de travail dans un organisme culturel ou dans l’événementiel, un atout

Aptitudes recherchées

  • Très bon sens de l’organisation et de l’initiative 
  • Capacité à travailler sous pression et dans le respect des échéances 
  • Entregent et intérêt pour le travail d’équipe 
  • Capacité à négocier avec les différents intervenants et fournisseurs

Conditions de travail

  • Poste contractuel à temps plein (25 semaines)
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Rémunération : entre 23 $/h et 27 $/h, selon expérience
  • 2 semaines de vacances payées pendant la période des Fêtes
  • 1 journée de télétravail par semaine (vendredi)
  • Date d’entrée en poste : lundi 16 septembre 2024
  • Fin du contrat : vendredi 7 mars 2025
  • La personne doit être disponible pour travailler à Québec du 13 au 21 février 2025, le reste du mandat s’effectue à Montréal (1550, boul. Saint-Joseph Est, Montréal)

Pour postuler, les candidat·es doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation par le formulaire ci-bas, au plus tard le 6 juin 2024, à 17h. Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes retenues pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner, merci.

À propos de vous

Votre CV
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