Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition.
Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ?
Travailler en tant qu’adjointe exécutive / adjoint exécutif au sein de l’OOAQ, c’est :
- Intégrer une équipe proactive, audacieuse et ouverte d’esprit.
- Se développer professionnellement en collaborant à des projets diversifiés et novateurs.
L’Ordre ne possède pas de table de babyfoot dans ses bureaux, mais offre d’excellentes conditions de travail.
- Rémunération concurrentielle
- Mode de travail hybride, principalement à distance, horaire flexible
- Vacances et congés de maladie, affaires personnelles dès l’entrée en fonction
- Contribution au REER
- Programme d’assurances collectives avantageux
Profil du poste
Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques et institutionnelles, l’adjointe exécutive ou l’adjoint exécutif joue un rôle clé au sein de l’équipe en assurant le soutien des activités de gouvernance de l’Ordre.
Doté.e d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’un souci du détail, la personne recherchée sait faire preuve, d’autonomie, de tact et de discrétion. Elle collabore bien en équipe afin de réaliser les activités et les projets de l’Ordre. Elle sait, de plus, prioriser les différentes tâches qu’elle mène en parallèle.
Responsabilités
- Coordonner la préparation et la transmission des documents au conseil d’administration (CA), à ses comités et assurer la logistique des séances et les suivis qui en découlent.
- Rédiger, en collaboration, les procès-verbaux, les ordres du jour du CA et les comptes-rendus des comités.
- Coordonner les événements spéciaux et déplacements extérieurs auxquels participent les membres du CA et la présidence.
- Veiller à l’accueil des nouveaux administrateurs et coordonner le suivi des formations obligatoires.
- Gérer les agendas, les courriels et la correspondance de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires juridiques et institutionnelles.
- Assurer la réponse aux membres pour tous questionnements concernant le secrétariat général.
- Assister le secrétariat général dans les travaux reliés à l'exercice illégal et l'usurpation de titre.
Formation et expérience
- DEC en bureautique ou l’équivalent
- Posséder cinq années d’expérience dans une tâche similaire ou équivalente
- Excellente capacité à rédiger, réviser et à communiquer adéquatement en français
- Expérience en gouvernance auprès d’un conseil d’administration (un atout)
- Connaissance du système professionnel (un atout)
Date limite de mise en candidature : Lundi 8 avril 2024
Entrée en fonction : Avril 2024
Si ce défi vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.
Offrant un environnement de travail inclusif, l’Ordre invite les personnes issues de communautés autochtones, les personnes handicapées, les personnes issues de la diversité ethnique, linguistique, religieuse, sexuelle ou de genre à poser leur candidature. L’OOAQ souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi.
