Éco-Nature | Parc de la Rivière-des-Mille-Îles est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) ressources humaines pour un remplacement de congé de maternité d'un an.

L’organisation
Éco-Nature est un organisme à but non lucratif qui œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis 1985. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant des milieux naturels d’exception qui permettent une expérience écotouristique unique qui profite à près de 150 000 visiteurs annuellement. L’organisme est reconnu en tant qu’institution muséale scientifique.

Faire partie de l’équipe Éco-Nature c’est :

Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature ;
Environnement de travail enchanteur tout près de la Rivière des Mille-Îles ;
Rabais ou gratuités sur certains services et activités ;
Possibilité de télétravail et horaires flexibles.

Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire du poste de coordonnateur(trice) ressources humaines est responsable de développer, de soutenir l’application, d’évaluer et d’améliorer les politiques, procédures et directives en matière de ressources humaines pour l’organisation. Elle est responsable de renseigner et d’accompagner les directeurs et les employés sur les questions relatives aux ressources humaines. La personne a également la charge du processus complet du traitement de la paie pour tous les employés. Finalement, elle est responsable de coordonner différents projets, dont le comité santé et sécurité, et d’agir en leader pour le personnel de l’organisation.

La personne favorise l’efficacité du travail d’équipe, l’atteinte des résultats et le maintien d’un bon climat de travail. La personne titulaire doit signaler tout événement significatif interférant sur l’efficacité ou sur le climat de travail à son supérieur immédiat et intervenir, si approprié, dans le respect de son rôle de coordonnateur. Finalement, elle contribue aux tâches administratives en collaboration avec son supérieur immédiat.

Principales tâches

Développe, propose, met en œuvre et évalue les politiques, les normes et les procédures de gestion des ressources humaines pour l’organisation; (embauche, formation, programmes d’équité en matière d’emploi, évaluations de rendement, etc.);
Responsable du processus complet de dotation, en collaboration avec les directeurs des différents départements (affichage de poste, entrevue de sélection, vérifications des antécédents et offre d’emploi);
Coordonne le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés, incluant la liste des besoins en ressources matérielles ;
Gère le matériel remis aux employés sous forme d’inventaires (uniformes et équipement informatique) ;
Coordonne les avantages sociaux et s’occupe de l’adhésion au régime d’assurance collectif en collaboration avec la Croix-Bleue ;
Rédige et met à jour les documents destinés aux employés (descriptions de poste, formulaires de demande d’emploi, lettre de recommandation, etc.) ;
Répond aux questions des employés et veille au bon climat organisationnel ;
Participe à l’élaboration des formations et à la mise à jour de celles-ci, en étroite collaboration avec les responsables de formation ;
Réalise et coordonne les suivis avec la CNESST lorsque requis et les dossiers d’invalidité ;
Coordonne et pilote le Comité santé et sécurité au travail ;
Coordonne et pilote des initiatives visant le bien-être au travail tel que le Comité social ;
Assure le traitement de la paie pour tous les employés via Employeur D ;
Personne-ressource pour toutes questions en lien avec notre système de gestion de temps ;
Prépare des rapports de paies, des statistiques et des indicateurs pour différents besoins ;
Assure la conformité des dossiers employés en veillant à ce que ceux-ci soient à jour;
Assure un suivi et prépare la reddition de comptes des différentes subventions salariales ;
Contribue à assurer la communication avec les partenaires internes et externes et les clients ;
Collabore à l’identification des besoins en ressources humaines, matérielles, informatiques, financières et en faire part à sa supérieure ;
Favorise le travail d’équipe et suscite le développement de l’entraide professionnelle au sein de l’équipe ;
Soutien la vision, les valeurs, les orientations de la direction dans le cadre de son rôle auprès de ses collègues ;
Développe des méthodes et des processus de travail innovateurs et proactifs afin d’assurer le succès, la performance de l’équipe et le respect des échéanciers ;
Effectue toutes autres tâches connexes.

Ceci ne constitue pas un énoncé exhaustif des tâches associées au poste.

Exigences du poste :

Formation universitaire de premier cycle en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou dans une discipline appropriée ;
Posséder trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en tant que généraliste ou dans un rôle similaire ;
Détenir des connaissances dans le traitement de la paie ;
Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, bilinguisme un atout ;
Avoir une bonne maîtrise de la suite Office ;
Avoir de l’expérience dans une organisation sans but lucratif, un aout.

Profil recherché :

Excellente capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers à la fois ;
Être structuré dans la gestion du temps et des priorités ;
Être capable de produire des documents de haute qualité en contenu et en présentation dans le respect des échéances ;
Avoir la capacité de s’adapter aux changements ;
Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’établir les priorités avec peu de supervision ;
Avoir une facilité à travailler en équipe et à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit ;
Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
Faire preuve de professionnalisme et de discrétion ;
Manifester de la rigueur et un souci du détail.

Comment postuler?
Veuillez envoyer votre CV via le formulaire ou par la poste à l’adresse postale suivante : 345 boulevard Ste-Rose, Laval, Québec, H7L 1M7

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.