Employeur : Acfas

Ville : Montréal

Titre de l’emploi : Chargé·e de projets – Colloques

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein (37,5 h par semaine)

Salaire : à partir de 44 569 $ par année, selon l’expérience

L’employeur
Avec maintenant 100 ans d’existence, l’Acfas est plus pertinente et plus jeune que jamais! Avec son équipe à échelle humaine, l’Association conçoit et réalise des activités, des événements et des projets qui mettent en valeur les sciences en français. La diffusion des connaissances est au cœur de notre action, parce que nous croyons fermement que la recherche et les savoirs sont des moteurs indispensables au développement de notre société.

Héritiers d’un legs qui nous est cher et qui nous inspire au quotidien, nous sommes résolument tournés vers l’avenir. Nous avons à cœur de défendre l’importance du fait francophone, de toujours mieux soutenir la relève scientifique et d’inciter à un dialogue continu entre la communauté de recherche, les décideurs publics et la population.

Notre mission : faire avancer les savoirs.

POURQUOI SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE?

Pour contribuer à une mission noble au service du bien collectif
Pour joindre une organisation renommée, qui bénéficie de partenaires et d’alliés au Québec, au Canada et à l’international
Pour avoir un impact auprès des gouvernements
Pour joindre une équipe aussi performante que bienveillante
Pour bénéficier de conditions qui facilitent la conciliation entre le travail et la vie personnelle

L’Acfas est une organisation à but non lucratif, qui offre des conditions d’emploi qui incluent du télétravail sur une base régulière et des avantages sociaux compétitifs.

NATURE DE LA CONTRIBUTION
Le congrès annuel de l’Acfas est unique au monde! Plus grand rassemblement scientifique multidisciplinaire de la francophonie, il réunit en moyenne 5 000 participant·e·s en provenance du Québec, du Canada et de l’international. La 91e édition aura lieu du 13 au 17 mai 2034 à l’Université d’Ottawa.

En collaboration avec l’équipe du congrès, le ou la chargé·e de projets remplira plusieurs responsabilités inhérentes à la planification, à l’organisation et à la tenue des congrès annuels. La personne recrutée coordonnera tous les suivis relatifs aux colloques (plus de 200 par congrès) et à la tenue du comité scientifique. Elle devra également soutenir la direction du congrès dans les relations avec l’université hôtesse et dans certaines tâches d’organisation logistique.

MANDATS PRINCIPAUX

Coordonner toutes les phases du volet colloques des activités scientifiques du congrès et en assurer la logistique
Fournir un service à la clientèle pour tout intervenant·e· ou participant·e ayant des questions relatives au congrès
Accompagner, participer et collaborer avec des comités externes ayant une implication dans le congrès (comité scientifique, aviseur, etc.)
Coordonner, planifier et mettre à jour les tâches informatiques relatives aux outils destinés au congrès ainsi que les pages Internet liées au Congrès, notamment la révision du programme scientifique
Coordonner la réalisation de tâches de nature administrative liées aux colloques
Développer et participer à la réflexion sur le contenu des activités scientifiques du congrès
Participer à la bonification de l'offre de services aux congressistes, notamment des responsables de colloques, en lien avec l’équipe de l’Acfas
Gérer l’attribution de gratuités et laissez-passer ainsi que l’offre de partenariats de colloques
Préparer et envoyer des sondages, émettre des statistiques et produire un bilan de fin de projets
Assurer une veille des projets similaires

PROFIL RECHERCHÉ

Être détenteur·rice d’un baccalauréat
Posséder un minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente
Excellente communication orale et écrite en français
Dynamisme, entregent et facilité à interagir avec des intervenants externes
Grand sens de l’organisation, polyvalence et débrouillardise
Minutie et rigueur
Capacité supérieure à travailler en équipe et de façon polyvalente
Excellente connaissance de la Suite Office dont Teams et capacité à travailler avec Internet et avec les outils informatiques courants

Atouts :

Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et/ou de la culture scientifique

L’Acfas remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Ce poste vous intéresse? Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et cv) via le formulaire, au plus tard le 4 septembre 2023 à midi.