Le Groupe HMH (qui réunit les maisons d’édition Hurtubise, XYZ, MD, MultiMondes et l’entreprise de diffusion et distribution Distribution HMH) est à la recherche d’une personne pour fournir un soutien administratif à l’édition.
La personne embauchée relèvera directement de la directrice adjointe à l’édition et travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes éditoriales du Groupe HMH.
Sommaire
- Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine);
- Salaire concurrentiel, gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, rabais pour activités sportives);
- Possibilité de télétravail une journée par semaine;
- Lieu de travail dynamique doté d’un comité social et d’un comité vert, et accessible à 5 minutes de marche du métro Papineau.
Tâches et responsabilités :
- Envoyer et archiver les contrats d’édition;
- Générer les ISBN, gérer les demandes de données de catalogage et inscrire les nouveautés au dépôt légal et à la base de données de Copibec;
- Traiter les demandes de droits de reproduction reçues et envoyer les demandes pour des projets spéciaux;
- Assurer une veille active des prix littéraires et soumettre les titres en candidature
- Envoyer les exemplaires des parutions aux auteurrices et aux collaborateur·rices;
- Créer et mettre à jour les fiches de nouveautés sur l’application interne de gestion à partir des programmes éditoriaux;
- Aider à la préparation des envois pour les foires internationales;
- Réaliser d’autres tâches cléricales connexes pour soutenir les équipes éditoriales.
Exigences :
- Diplôme d’études en administration ou formation équivalente;
- Expérience d’un an dans un poste administratif similaire;
- Excellente maîtrise du français; de plus, la connaissance de l’anglais (écrit et oral) est un atout;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- La connaissance du milieu du livre est un atout.
Profil :
- Rigueur, organisation, sens des responsabilités;
- Capacité de travailler autant de façon autonome qu’en équipe.
Veuillez adresser votre curriculum vitæ à Gabrielle Tremblay d’ici le 15 mai 2023 par le formulaire.
