Raison d’être :
Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent.
En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient et l’accompagne à plusieurs niveaux, organise les tâches en effectuant des rappels.
Son soutien est multiple et variable selon les projets et les situations, il/elle peut être appelé à prendre en main des dossiers selon les directives de son superviseur.
Il s’agit d’un travail d’équipe qui permet au directeur de déléguer certaines tâches administratives, cléricales ou d’organisation.
Voici les dossiers auxquels le DG participe :
- Le développement des projets et de l’entreprise
- Les stratégies d’affaires
- La supervision des directeurs
- Les finances
- Les communications et la gestion des médias sociaux
Ce rôle exige une grande autonomie, de l’organisation et une grande capacité à communiquer efficacement.
Une bonne connaissance de la suite Microsoft 365, une connaissance ou une curiosité pour apprendre l’encadrement juridique, être bilingue.
Possibilité de déplacements à l’extérieur du pays, vous devez être en mesure de voyager à l’occasion.
Qualités recherchées :
- Sens de l’humour
- Diplomate
- Discrétion
- Autonomie
- Souplesse
- Souci du détail
- Sens des priorités
- Capacités à gérer plusieurs projets simultanément
Profil recherché :
- Bilingue à l’oral et à l’écrit
- 1-2 ans d’expérience comme adjoint/e
Atouts :
- Curiosité pour la technologie
- Connaissances culturelles variées
- S’intéresse aux expériences multimédias
- Connaissances du hockey et du baseball
Avantages chez Normal :
- Nous sommes en mode hybride avec 2 jours en présence obligatoire le lundi et le mardi.
- Nous sommes fermés pour la période de fin d'année.
- Nous fermons 2 semaines l'été avec possibilités de prendre d'autres congés.
- Nous offrons un montant pour couvrir votre forfait de téléphone. (certaines conditions s'appliquent)
- Assurances collectives, vie, voyage et maladies complémentaires
- Un petit plus adapté selon vos besoins de 500$ par année
- Des activités de groupe
- Un accès à de la télé-médecine
- Un environnement de travail inclusif, où les humains sont égaux et où les animaux sont les bienvenus. (certaines conditions s'appliquent pour les animaux)
