Qui sommes-nous ?
Notre organisation est un regroupement de membres issus de la communauté d’affaires du Québec. Nous organisons des activités qui rassemblent ces leaders d’entreprise, afin qu’ils puissent partager leurs idées et leurs expériences, de manière à contribuer au progrès humain, social et économique.

L’équipe
La Permanence de l’organisation est une petite équipe de 4 personnes, où la contribution de chacun.e est multiple et essentielle :

  • Présidente-directrice générale
  • Directrice, Opérations et Communications
  • Cheffe, Administration et Service aux membres
  • Coordonnateur.trice, Services aux membres et Activités

Qui êtes-vous ?
Vous vous démarquez grâce aux compétences suivantes :

  • Sens de l’organisation, jumelé à une grande autonomie.
  • Capacité à gérer de multiples dossiers en même temps, avec un bon sens des priorités et du respect des échéanciers.
  • Flexibilité, tout en étant en mesure de gérer le stress et le changement.
  • Soutenir les membres en allant au-devant et au-delà des demandes.
  • Faire preuve d’initiative et livrer efficacement les dossiers sous sa responsabilité.
  • Fort esprit d’équipe et capacité à établir des relations solides avec les autres.
  • Prendre des décisions dans un environnement complexe.
  • Faire preuve de maturité, de diplomatie, de discrétion et d’un grand sens du devoir.
  • Souci du détail et de la rigueur, dans un environnement d’excellence.

Le défi
Membre essentiel d’une équipe où chaque personne doit être polyvalente, votre quotidien sera diversifié, au sein d’un environnement stimulant :

  • Assurer les communications avec les membres et offrir un service hautement personnalisé : répondre aux différentes demandes, prendre les inscriptions, planifier les rendez-vous, rédiger les diverses correspondances.
     
  • Appuyer la directrice, Opérations et Communications, dans les tâches suivantes :
    • Planification, production et réalisation de projets événementiels;
    • Préparation et gestion des budgets et échéanciers de production;
    • Évaluation des besoins techniques et logistiques de chaque événement, afin d’identifier les lieux nécessaires à la tenue des diverses activités et de négocier les ententes de location ;
    • Négociation des ententes avec les fournisseurs de services (audiovisuel, traiteurs, techniciens, etc.).
  • Mettre à jour la base de données et compiler les statistiques.
     
  • Appuyer la présidente-directrice générale : gestion de l’agenda et soutien général.

Vos qualifications
Bienvenue aux profils atypiques !

  • Excellent français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
  • Très bonne connaissance des outils informatiques: Word, Excel, PowerPoint (environnement Mac un atout).
  • Connaissance de Claris FileMaker (CRM) un atout ou facilité à apprendre l’utilisation d’une base de données.

Organisation du travail
Le travail est réalisé en mode hybride et modulé selon la réalité de chaque membre de l’équipe. Nos activités se tiennent généralement en soirée, dans la région de Montréal, et les membres de la Permanence doivent être disponibles une vingtaine de soirs dans l’année. La semaine de travail normale est de 35 heures par semaine. Nos bureaux sont situés au Centre de commerce mondial, au cœur du Quartier international.

Conditions générales
Salaire concurrentiel avec le marché, accompagné d’un programme de bonification. La Permanence ferme tout le mois de juillet et il s’agit de la période de vacances payées. La Permanence ferme également pour la période des fêtes, soit environ deux semaines.

Merci de nous transmettre votre curriculum vitae via le formulaire.

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