Qui sommes-nous? 
Chez Multicolore (Piknic Électronik, Igloofest, Multicolore Projects, Courage! …), nous imaginons, développons et produisons des expériences uniques qui rassemblent, divertissent et mettent en lumière les artistes d’ici et d’ailleurs. Depuis plus de 20 ans, nous contribuons à positionner Montréal comme un hub innovant, créatif et reconnu à l’international dans le milieu de l’événementiel. 

Nous croyons à la mixité des talents et misons sur les collaborations créatives qui conduisent à des expériences immersives inédites, hautes en couleur et respectueuses de l’environnement. En pleine croissance, notre organisation bouillonne d’idées. 

Notre mission? Infuser de la sérotonine dans la vie des gens! 

Joignez-vous à l’Ékip! 
Au sein de sa division Festival (Piknic Électronik, Igloofest, MEG, Super fête), Multicolore est présentement à la recherche d’un acheteur/acheteuse de production pour compléter son équipe de production. Si vous souhaitez vous développer jour après jour, contribuer à la croissance d’une organisation ambitieuse, et vous accomplir dans votre travail, dans un milieu où la collaboration et l’échange priment, envoyez-nous votre candidature! 

Rôles et responsabilités 
Sous la supervision de la Directrice de production - Événements, l’acheteur/acheteuse a comme responsabilités de :

• Coordonner l’achat de l’ensemble des équipements, fournitures et services requis dans le cadre des événements, et ce selon le pouvoir qui lui est délégué;
• Élaborer et mettre en place des procédures afin d’améliorer la fluidité du processus d’achat et d’optimiser les opportunités d’économies des productions;
  • Favoriser un processus d’approvisionnement incluant trois soumissionnaires;
  • Bâtir et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.
• Supporter les équipes dans leurs besoins d’approvisionnement; 
  • Contacter les fournisseurs pour faire produire des soumissions; 
  • Négocier les prix, les escomptes, les modalités de crédit et de transport;
  • Sélectionner, en collaboration avec les responsables de projet, les fournisseurs selon les prix et les conditions offertes. 
• Maintenir une liste de fournisseurs approuvés, selon les procédures établies, pour les achats réguliers, les équipements, les pièces et services.  
• Lors des événements, coordonner l’équipe de coursiers de production et assurer la priorisation adéquate des livraisons/ramassage. 
• Effectuer les demandes d’approbation de coûts selon les processus établis. 
• Effectuer la gestion administrative des achats sous sa supervision; 
  • Création des P.O.;
  • Création des fournisseurs dans le système de paiement;
  • Enregistrement et classement des factures;
  • Suivi des approbations des factures avec les Directeurs de départements;
  • Suivi des paiements fournisseurs selon les termes de paiements établis. 

Expérience 
Solide expérience en production événementielle.

Habilités et compétences requises 

• Apte à prioriser son travail et à respecter des échéances; 
• Bonne gestion du stress; 
• Compétence marquée en négociation et en communication; 
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, parlés et écrits;
• Facilité à travailler en équipe; 
• Faire preuve de jugement, d’initiative et d’autonomie; 
• Grand sens de l’organisation.

Outils, équipement et logiciels utilisés 

• Maîtrise de Excel;
• Maîtrise de Dynamics, un atout.

Ce que nous offrons 

• Une gamme complète d’avantages sociaux; 
• Une politique de télétravail flexible; 
• Un environnement de travail authentique en centre-ville proche des transports en commun; 
• Le soutien et l’esprit d’équipe de Multicolore. 

Les membres de l’équipe des ressources humaines évaluent les candidatures reçues. Si votre candidature est retenue, nous communiquerons avec vous.