MISSIONS
En tant qu'Office Manager, voici tes missions principales :
Comptabilité :
- Suivi et gestion des comptes clients (création des clients dans le logiciel comptable, ajout des mandats à la base de données)
- Réalisation de la facturation, de l'encaissement et du rapprochement bancaire
- Maintien des objectifs de recouvrement des comptes impayés
- Enregistrement et comptabilisation des factures fournisseurs
Finances :
- Participation au processus de clôture de fin de mois
- Contribution à la préparation des états financiers trimestriels
Gestion du bureau :
- Soutien sur l'organisation des événements d'équipe
- Gestion des stocks et des fournitures de bureau
PROFIL
Cette expérience est une opportunité à saisir pour toi si tu possèdes ces compétences :
Compétences professionnelles :
- Diplômé(e) d'une formation de 1er cycle en comptabilité ou autre diplôme connexe
- 1 an d'expérience pertinente sur un poste en comptabilité et finances
- Maîtrise d'Excel / Google Sheet
- Français / Anglais courants
Les compétences suivantes seraient un plus :
- Maîtrise du logiciel comptable Quickbooks
Qualités humaines :
- Tu souhaites prendre part de manière active au développement d’un projet ambitieux
- Tu es rigoureux(se) et tu as des compétences analytiques développées, ainsi qu’un bon esprit de synthèse
- Tu es dynamique, sais faire preuve de diplomatie et possèdes un excellent relationnel
- Tu es organisé(e), minutieux(se) et méthodique
LA VIE CHEZ INTÉGRAL
Développement et évolution :
Au sein du collectif Intégral, nous essayons de bâtir des projets autour des membres de notre équipe, dans un objectif unique : faire le plus long bout de chemin ensemble pour accompagner les projets des équipes et des entreprises respectives.
Dans ce sens, nous avons conçu un outil : Le Plan de développement. Ce dernier permet d'envisager l'évolution du rôle, des responsabilités, des objectifs ainsi que des rémunérations associées pour les 3 prochaines années.
Autres avantages dont bénéficient les membres de l'équipe chez Digitad :
- 3 semaines de congés payés par an la 1re année / 4 semaines la 2e année / 5 semaines la 3e année et les suivantes
- Horaires flexibles et jusqu’à 9 semaines de télétravail depuis l’étranger par an
- 1 journée de bénévolat offerte par an pour réaliser de belles actions
- Semaine de 4,5 jours avec fermeture des bureaux le vendredi après-midi
- Mutuelle d'entreprise accessible après 6 mois d'ancienneté
- Plus de 100 événements d’équipe par an : potlucks, partys, [email protected]…
- 2 Petday par semaine pour amener ton animal de compagnie au bureau (ou rencontrer celui de tes collègues)
- 1 offsite annuel en chalet
- Accès à la Digimobile, le bolide du Groupe
- Possibilité de devenir Formateur au sein du centre La Fusée
Le projet te stimule et répond à tes aspirations professionnelles et personnelles? Nous souhaitons te rencontrer! Fais nous parvenir tes expériences passées (CV) et commençons à faire connaissance.