En tant que Chargé.e de projets, tu auras un impact direct sur l’avancement de l’entreprise et la satisfaction des clients de l’agence. Tu seras un collaborateur de premier plan quant à la livraison de projets évènementiels.
La personne occupant le rôle de Chargé.e de projets contribue au développement, à la planification, la conception, la mise en place, la production et la livraison de plusieurs projets simultanément. Si tu as le goût de t’épanouir et d’apprendre au sein d’une entreprise en pleine croissance, J-EM, c’est pour toi!
Principales responsabilités :
- Agir à titre de chef d’orchestre des évènements corporatifs;
- Soutien à l’élaboration et suivi des budgets et des échéanciers;
- Planifier et organiser : brief de projet, document de suivis, minutage, listes, logistique terrain, déroulement et horaire du jour J;
- Veille médias et prospection;
- Appui au contenu des médias sociaux de l’entreprise;
- Maintenir la relation d’affaires et faire le suivi de fournisseurs et/ou des sous-traitants;
- Administration de rencontres - rédaction des ordres du jour et rapports de rencontre;
- Rédiger, réviser et relire des documents;
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
- S’amuser chaque jour tout en travaillant!
Profil recherché : savoir-faire | savoir-être
- Expérience dans le milieu évènementiel 3 à 5 ans minimum;
- Grande capacité de rédaction et de communication en français et en anglais;
- Excellente maitrise de la suite Office;
- Posséder un esprit d’analyse et de synthèse et faire preuve de rigueur dans son travail et d’audace et de créativité dans les idées proposées;
- Être capable de gérer de multiples évènements simultanément, tout en ne compromettant pas les standards de qualité élevés de l’agence;
- Grande autonomie et facilité relationnelle.
Atout
- Connaissance du logiciel de gestion de projets Monday;
- Compétences en marketing évènementiel et stratégie;
- Aptitude en développement des affaires;
- Aimer les cookies au chocolat ;-)!
CE QUI DISTINGUE J-EM
- Horaire de travail hybride
- Allocation pour frais de téléphone cellulaire
- Allocation annuelle offerte pour de la formation, au choix de l’employé
- Ordinateur de travail fourni par l’employeur (Apple)
- Trois heures par semaine payées pour s’entraîner, au choix de l’employé
- Bureau fermé les vendredis après-midi
- Accessibilité à l’actionnariat de l’entreprise
