Référence : 22-23/285

Durée : Projet spécifique - jusqu'au 30 avril 2024 avec possibilité de prolongation

Endroit : Montréal

SALAIRE : 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE
Dans le cadre de sa transformation numérique, l'ÉTS déploie le logiciel « ECM /GCE*» M-Files dans tous ses secteurs d'activité. Nous sommes à la recherche d'un archiviste dynamique versé dans le numérique pour se joindre à notre équipe composée d'acteurs du secteur des TI et de la gestion documentaire.

Participer activement à l'implantation du logiciel auprès des unités administratives.
Participer aux discussions stratégiques sur les orientations à prendre pour la paramétrisation du logiciel.
Analyser les besoins de gestion documentaire des unités administratives pour déterminer la structure à mettre en place dans le logiciel.
Documenter les analyses et préparer des documents de support et de formation pour les unités.
Former les utilisateurs du logiciel M-Files.
Offrir du support aux utilisateurs du logiciel M-Files.
Participer aux activités du Bureau de la gestion des documents et des archives.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité: Baccalauréat dans une discipline appropriée et certificat de 1er cycle en gestion des documents administratifs et des archives.
Expérience: Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente, notamment en gestion des documents et des archives.
Vous avez une grande autonomie et faites preuve de rigueur.
Vous êtes capable de travailler en mode matriciel.
Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles.
Vous avez une bonne capacité à influencer positivement et mobiliser les membres de l'équipe.
Vous avez des connaissances et/ou expérience en matière de déploiement de logiciels ECM/GCE et de gestion électronique des documents.