Terre Innue est à la recherche d'un·e adjoint·e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé.
Mandat
Sous la supervision de l’équipe de direction générale, l’adjoint·e de direction sera appelé·e à soutenir l’équipe de gestion pour l’ensemble des activités administratives de l’entreprise. Vous aurez pour mandat d’appuyer la direction dans la gestion des opérations courantes et de coordonner les activités internes. Vous serez amené·e à soutenir l’équipe dans la gestion de projets en développement et en production, le secrétariat et la communication interne et externe.
Plus précisément, nous sommes à la recherche d’une personne d’expérience pour :
- Effectuer les tâches de secrétariat et d’administration incluant la gestion d’agenda, de courriels, le classement de documents et les envois postaux.
- Assister la direction générale dans les tâches courantes.
- Avec la directrice générale adjointe, assurer l’organisation du bureau.
- Organiser des réunions d’équipe ainsi que des rencontres avec les partenaires externes
- Effectuer la gestion des mots de passe et des accès ainsi que la gestion des comptes corporatifs.
- Faciliter les communications à l’interne.
- Fournir un soutien dans la préparation de demandes de financement.
Atouts pour le poste :
- Maîtrise de la suite Google (Google docs, Sheets) et Microsoft Office (Word, Excel)
- Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ou combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente (un atout)
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif
- Bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Maturité émotionnelle, bonne écoute
- Professionnalisme et sens de l’éthique
- Bonne aptitude à communiquer
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée
- Faire preuve d'initiative et d’esprit d’équipe
- Démontrer de la polyvalence, de l'autonomie, de la rigueur et de la créativité
Conditions de travail
- 20 à 25h /semaine
- Salaire de 22$ à 23$/h
- Horaire de 10h à 15h du lundi au jeudi, au bureau
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de présentation, doivent être envoyées au plus tard le 30 mars à Maéli Beauvais-Gentile, via le formulaire.
Les candidatures étant traitées au fur et à mesure que nous les recevons, le poste pourra être comblé à tout moment durant le processus. Seules les personnes retenues en présélection seront contactées.
Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes noires, autochtones et racisées à présenter leur candidature.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer.
