En tant que spécialiste de la facturation, vous savez résoudre les problèmes, avez le souci du détail et possédez d'excellentes aptitudes à la communication. Vous ferez partie de l'équipe des finances et superviserez le processus de facturation au sein de l'organisation.
Responsabilités
- Facturer les clients de Havas CX Toronto et Havas Montréal pour les projets de production en temps opportun, conformément aux conditions du contrat et aux exigences du client;
- Traiter les factures des fournisseurs en les faisant correspondre aux bons de commande appropriés et en les soumettant dans notre système comptable, Agresso, pour approbation et affichage aux travaux de production;
- Coordonner avec les comptes payables pour s'assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués à temps, conformément aux conditions de paiement;
- Approuver les nouveaux projets dans Pulse et fermer les projets terminés;
- Approuver les nouveaux estimés dans Agresso et assurer le suivi avec les gestionnaires de projet concernant les estimés manquants et les ententes signées;
- Enregistrer les revenus mensuels de tous les travaux de production sur la base des informations fournies par les gestionnaires de projet et soumettre les régularisations de revenus mensuelles au responsable des finances;
- Contrôler les travaux en cours afin de s'assurer que tous les frais sont facturés à temps et de résoudre tout problème concernant les frais non facturables;
- Organiser des réunions mensuelles avec les gestionnaires de projet pour passer en revue tous les travaux de production en cours;
- Répondre aux demandes et aux requêtes des gestionnaires de projet concernant les questions comptables relatives aux projets de production;
- Assister d'autres membres de l'équipe finance selon les besoins.
Exigences
- 3 ans et plus d'expérience dans un poste de facturation;
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
- De l’expérience en agence de création (atout);
- Une connaissance préalable d'Agresso (atout);
- Solides compétences organisationnelles et multitâches;
- Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et à la présentation;
- Souci du détail et capacité à travailler dans un environnement sous haute pression;
- Désignation CPA, CA, CMA (atout).
Valeurs
- Un mode de travail hybride avec un bureau situé au pied du Mont-Royal;
- Possibilité de travailler à distance dans les bureaux de Havas à travers le monde;
- Des défis vraiment intéressants avec des clients variés dans différentes industries;
- L’opportunité de grandir au sein d’une équipe finance;
- Un ensemble d’avantages incluant des assurances complètes, des journées de maladie, des fériés doublés et une politique de vacances concurrentielle;
- Des bureaux fermés pour les fêtes de fin d’année;
- Des congés parentaux rémunérés;
- REER collectifs avec cotisation de l’employeur;
- Une culture ouverte basée sur des valeurs de collaboration et d’entrepreneuriat;
- Une vie d’agence effervescente !
