Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.

L’équipe Bell Média produit et diffuse le meilleur contenu canadien et étranger sur ses plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et de publicité extérieure. Nous recherchons des gens novateurs et dotés d’esprit d’équipe qui sont désireux de donner encore plus de visibilité à quelques-unes des marques les mieux connues au pays en matière de divertissement.

Profil du poste
Bell Média est à la recherche d’un chef de service / support administratif qui possède de solides compétences générales en administration et qui souhaite évoluer dans un milieu stimulant et en pleine évolution. Cette personne, relevant du Directeur, marketing et services créatifs de l’Agence Bell Média Québec, s’assurera du bon fonctionnement de base de l’Agence en fournissant un soutien administratif et technique aux gestionnaires d’équipes en place tout en respectant la confidentialité des renseignements.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif aux directeurs et gestionnaires d’équipes de l’Agence Bell Média au Québec.
Planifier, organiser et coordonner les réunions hebdomadaires et internes incluant : l’agenda, la logistique, les suivis, les actions à prendre et la rédaction des notes de rencontres.
Traiter et soumettre les comptes de dépenses/notes de frais des directeurs.
Apporter un soutien aux gestionnaires d’équipes pour l’affichage de postes, des embauches régulières.
Procéder aux embauches des employés réguliers et préparer leur intégration dans l’équipe afin qu’ils soient pleinement fonctionnels.
Apporter un soutien aux gestionnaires pour l’embauche de contractuels.
Accompagner les membres de l’équipe pour diverses commandes : carte d’identité/accès aux immeubles, équipements, fournitures de bureau, cellulaire, carte de crédit, etc.
Effectuer les suivis budgétaires en collaboration avec les directeurs et les finances s’il y a lieu.
Entrée des données de paie, vérifications et rapports dans les systèmes de paie et de vacances (MEDIAPULSE / SAP) en lien avec les conventions collectives des employés syndiqués et pour les employés occasionnels.
S’assurer du respect des échéances et exactitudes des données (formulaires d’embauches, augmentation annuelles syndiqués, cessation, changement de poste, congé autorisé, ajustements salariales, paiements récurrents, etc
Générer un registre de temps avant chaque paie, pour valider l’exactitude de vacances aux dossiers, en collaboration avec les gestionnaires d’équipe. Apporter les corrections au besoin.
Assurer le suivi des factures relatives au budget administratif avec les fournisseurs.
Tenir à jour un calendrier de vacances et de reprises de fériés pour les directeurs.
Colliger et conserver les documents de références dans un emplacement commun, accessible à l’équipe de gestion : descriptions de postes bilingue, processus d’embauches, différentes directives pour utiliser SAP, BARS, LSCP, MEDIAPULSE, et toutes autres informations pertinentes pour références.
Traiter diverses demandes de renseignements et assurer la liaison avec différents départements et clients internes et externes.
Gérer et/ou collaborer à des projets spéciaux pendant l’année, s’il y a lieu.

Qualifications essentielles

Sens de l’initiative
Capacité d’établir les priorités
Esprit d’équipe
Habiletés en organisation et en planification
Excellente aptitudes à la communication verbale et écrite en français; habilité à rédiger divers lettres, notes de service, à l’interne et à l’externe
Compétences en informatique (Excel, PowerPoint, Outlook)
Confidentialité et discrétion
Faire preuve de professionnalisme
Avoir un grand sens éthique
Rigueur irréprochable
Capacité à travailler sous pression
Rapidité à effectuer les tâches demandées

#Talent #LI-DC1

#ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :
Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail flexible : Travail mobile
Date limite pour postuler : 2023-02-10

Tous les membres de l’équipe doivent résider au Canada et se trouver à une distance raisonnable de leur lieu de travail principal de Bell afin de pouvoir se rendre au bureau au besoin, que la visite soit planifiée ou non.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse [email protected] afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse [email protected].

établi : Canada, QC, Montréal

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