L’Association nationale des éditeurs de livres (ANEL) cherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Un très bon sens de l’organisation, l’esprit d’initiative, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe sont parmi les qualités recherchées.

Sous la supervision de la responsable des communications et des services aux membres, la personne effectuera diverses tâches administratives et offrira un soutien à la directrice générale, aux équipes de la promotion et de l’exportation, ainsi qu’à la comptabilité. Elle assurera un service de première ligne de l’accueil et de la réception du bureau.

Les bureaux de l’ANEL sont situés dans le quartier Rosemont à Montréal. L’entrée en poste est prévue à la fin janvier 2023. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, au sein d’une organisation d’une douzaine de personnes.

Principales responsabilités

Accueil des visiteurs et coordination de la salle de réunion;
Gestion de la boîte de courriels générale, des appels entrants et suivis des messages;
Gestion et mise à jour des bases de données et du répertoire des membres;
Communications auprès des membres de l’ANEL;
Préparation des documents pour les réunions du conseil d’administration, pour l’assemblée générale annuelle et pour le renouvellement des adhésions à l’Association;
Rédaction, révision et mise en page de documents (appels de participation, formulaires, lettres, rapports, etc.);
Suivi des demandes d’admission à l’ANEL et des cotisations;
Facturation des inscriptions aux activités de l’ANEL;
Commandes de livres, expédition et facturation pour les projets d’exportation;
Ouverture, tri et distribution du courrier;
Communication avec certains fournisseurs (internet, téléphonie, informatique, recyclage, entretien ménager, etc.);
Commande des fournitures et le matériel de bureau;
Appui à la responsable du programme de perfectionnement dans l’organisation des activités (compilation des inscriptions, réservation de locaux et d’équipement, etc.).

Compétences et expérience souhaitées

Diplôme d'études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent;
Expérience minimum d’un an dans un poste similaire;
Excellente communication orale et écrite en français;
Excellente maîtrise de la suite MS Office.

Habiletés spécifiques

Minutie, autonomie et diplomatie;
Sens des responsabilités, esprit d’initiative et gestion des priorités;
Sens de l’organisation et rigueur professionnelle;
Aisance à développer de nouvelles procédures pour la gestion des données, le classement, etc.;
Excellentes habiletés interpersonnelles.

Ce que nous offrons

Semaine de travail de 35 heures par semaine entièrement en présentiel;
Bureau fermé très lumineux;
Petite équipe dynamique et chaleureuse d’une douzaine de personnes;
Deux semaines de vacances par année et congé durant la période des fêtes;
Vendredi après-midi de congé durant la période estivale.
Entrée en poste à la fin janvier 2023.
Salaire de 35 000 $ à 39 000 $ par année, selon l'expérience

Pour postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation en remplissant le formulaire.
Date limite pour postuler : 15 janvier 2023.