Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.

L’équipe Bell Média produit et diffuse le meilleur contenu canadien et étranger sur ses plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et de publicité extérieure. Nous recherchons des gens novateurs et dotés d’esprit d’équipe qui sont désireux de donner encore plus de visibilité à quelques-unes des marques les mieux connues au pays en matière de divertissement.

Le rôle :
Bell Média est à la recherche d’une coordonnatrice administrative à l’information professionnelle et discrète, qui possède de solides compétences générales en administration et qui recherche à travailler dans un milieu stimulant. L’adjointe fournira un soutien administratif et technique tout en respectant la confidentialité des renseignements. Cela comprend la production d’une variété de documents, de rédaction de correspondance.

Principales responsabilités :

Support administratif à l’équipe de gestion du DG, Information
Assurer un support administratif et clérical (courrier, organiser et coordonner des réunions et en assurer la logistique)
Supporter l’adjointe administrative au DG de l’information et les gestionnaires de l’équipe
Faire le pont avec les départements de la programmation, l’éditorial, des opérations et de la mise en ondes en communiquant des informations sur les plans de la salle de nouvelles et la diffusion des émissions
Prendre les dispositions relatives aux déplacements des journalistes de l’information et faire les réservations d’hôtels
Gestion de comptes de dépenses
Entrée de données et classement, faire des vérifications et rapports dans les systèmes de paie et de vacances
Créer des contrats pour des pigistes, faire suivi de leurs heures
Gérer des transactions d’embauche, de congé, de départs des pigistes, coordonner le matériel pour les employés (ordinateurs, cellulaires, …)
Faire suivi et transactions de paie pour les collaborateurs, payer diverses factures
Assurer le suivi sur certains dossiers en cours et effectuer une veille lorsque requis
Effectuer des envois par messagers dans nos bureaux régionaux
Rédiger des lettres, notes de services, documents de travail et différents rapports
Faire le suivi de divers dossiers administratifs

Qualifications essentielles :

Sens de l’initiative
Capacité d’établir les priorités
Habiletés en organisation et en planification
Excellente aptitudes à la communication verbale et écrite; habilité à rédiger divers lettres, notes de service, à l’interne et à l’externe
Compétences en informatique (Excel, PowerPoint, Outlook)
Confidentialité et discrétion
Faire preuve de professionnalisme
Avoir un grand sens éthique
Rigueur irréprochable
Capacité à travailler sous pression
Rapidité à effectuer les tâches demandées
Intérêt pour l'actualité et les nouvelles en général

#ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Non-cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail flexible : Travail mobile
Date limite pour postuler : 2023-01-09

Tous les membres de l’équipe doivent résider au Canada et se trouver à une distance raisonnable de leur lieu de travail principal de Bell afin de pouvoir se rendre au bureau au besoin, que la visite soit planifiée ou non.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse [email protected] afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse [email protected].

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada

- - -

At Bell, we do more than build world-class networks, develop innovative services and create original multiplatform media content - we advance how Canadians connect with each other and the world.

If you’re ready to bring game-changing ideas to life and join a community that values professional growth and employee wellness, we want you on the Bell team.

The Bell Media team creates and delivers the best Canadian and international content across our digital media, television, radio, and out-of-home advertising platforms. We’re looking for innovative team players ready to take some of the most well-known entertainment brands in the country to the next level.

The Role :
Bell Media is looking for a professional and discreet Information Administrative Coordinator with strong general administrative skills who is looking to work in a challenging environment. The Assistant will provide administrative and technical support while maintaining confidentiality. This includes producing a variety of documents, drafting correspondence.

Key Responsibilities

Administrative Support to GM News and information management team
Provide administrative and clerical support (mail, organize and coordinate meetings, and ensure logistics
Support the Administrative Assistant to the GM of Information
Make travel arrangements for the reporters, and make hotel reservations
Management of expense accounts
Data entry and filing, auditing and reporting in the payroll and vacation systems
Create contracts for freelancers, track their hours
Manage hiring, leave and departure transactions for freelancers
Follow up on payroll transactions for employees, pay various invoices
Follow up on certain ongoing files and monitor them when required
Carry out courier shipments to our regional offices
Write letters, memos, working documents and various reports
Follow up on various administrative files

Critical Qualifications

Sense of initiative
Ability to set priorities
Organizational and planning skills
Excellent verbal and written communication skills; ability to write various letters, memos, both internal and external
Computer skills (Excel, PowerPoint, Outlook)
Confidentiality and discretion
Demonstrate professionalism
Highly ethical
Impeccable rigor
Ability to work under pressure
Speed to complete tasks as requested
Interest in current events and news in general

#EmployeeReferralProgram

Adequate knowledge of French is required for positions in Quebec.

Additional Information :

Position Type: Non Management
Job Status: Regular - Full Time
Job Location: Canada : Quebec : Montreal
Flexible work profile: Mobile
Application Deadline: 01/09/2023

All team members are expected to reside in Canada and within a reasonable commuting distance from their work location to ensure that they are able to come to the office as required, whether the visit is planned or unplanned.

Please apply directly online to be considered for this role. Applications through email will not be accepted.

At Bell, we don’t just accept difference - we celebrate it. We’re committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace where every team member feels valued, respected, and supported, and has the opportunity to reach their full potential. We welcome and encourage applications from people with disabilities.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For a confidential inquiry, simply email your recruiter directly or [email protected] to make arrangements. If you have questions regarding accessible employment at Bell please email our Diversity & Inclusion Team at [email protected].

Bell, one of Canada's Top 100 Employers