Chargé·e de projets, développement philanthropique

Trois-Rivières (hybride)
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Titre : Chargé(e) de projets, développement philanthropique
Supérieur hiérarchique : Directrice, dons majeurs et partenariats – Est du Québec
Poste : Permanent, temps plein (35h/semaine)
Lieu : Bureau de Trois-Rivières (hybride)

1. RÔLE :
Le titulaire est principalement responsable de la logistique des activités de développement philanthropique ainsi que du déploiement des campagnes majeures d’envergure provinciales dans sa région. Il participe activement au développement et à la sollicitation de nouveaux partenariats de son territoire.

2. ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS :

2.1 LOGISTIQUE DES ACTIVITÉS DE COLLECTES DE FONDS ET DES CAMPAGNES MAJEURES DE FINANCEMENT
Gérer, de façon autonome, l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des activités de levée de fonds

  • Élaborer, avec la direction, le budget pour chacune des activités;
  • Produire des échéanciers régionaux;
  • Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux;
  • Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités;
  • Organiser le déroulement des journées de campagnes de collecte de fonds régionales;
  • Administrer le budget de financement pour les différentes activités;
  • Produire les différents rapports dans les délais requis;
  • Soutenir la gestion des bénévoles lors des activités;
  • Faire le suivi pour les demandes de reçus d’impôts provenant des activités de financement;
  • Produire les rapports de statistiques;
  • Mise à jour des outils déjà existants en lien avec le siège social et les besoins de la région;
  • Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
  • Participer activement à la recherche d’idées pour optimiser les événements sous sa responsabilité (recherche de commandite, mettre de l’avant des stratégies pour diminuer les dépenses reliées à l’organisation des événements);
  • Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;
  • Établir une stratégie pour les médias sociaux dans le cadre de chacun des événements régionaux.

2.2 ACTIVITÉS PONCTUELLES
Assumer la responsabilité du soutien aux organisateurs d’activités tierces

  • Tenir à jour les documents de soutien pour ces activités;
  • Transmettre l’information auprès des organisateurs d’activités tierces;
  • Fournir les documents et les outils nécessaires aux organisateurs;
  • S’assurer de l’application des procédures auprès des organisateurs;
  • Maximiser les projets présentés afin de les rendre le plus profitables possible;
  • Fidéliser les partenaires;
  • Effectuer des rencontres et propositions pour emmener les projets plus loin.

2.3 DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE

Assurer le développement philanthropique de sa région

  • Rechercher, développer et solliciter de nouveaux partenariats pour les collectes de fonds déjà existantes et pour l’organisation de nouvelles activités de financement;
  • Développer des listes de partenaires potentiels et effectuer des approches de type « cold call »;
  • Évaluer le potentiel financier des activités de financement proposées ainsi que sa mise en application;
  • Appuyer les partenaires pour l’organisation de leurs activités de collecte de fonds;
  • Gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des activités de financement.

3. EXIGENCES :

3.1 CRITERES TANGIBLES (QUALIFICATIONS)

  • Formation : DEC en administration des affaires, communication, vente ou discipline appropriée;
  • Expérience : Avoir plus de 3 ans d’expérience en organisation d’événements d’envergures;
  • Études en gestion philanthropique (un atout);
  • Grande autonomie dans la gestion d’événement de A à Z;
  • Expérience en gestion de bénévoles (un atout);
  • Bonne capacité à faire de la sollicitation à froid;
  • Langues parlées et écrites : excellent français, anglais fonctionnel;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Sales Force (un atout);
  • Essentiel : posséder une voiture pour effectuer des déplacements occasionnels dans la région.

3.2 CRITERES INTANGIBLES (HABILETES ET ATTITUDES)

  • Initiative et grande autonomie;
  • Gestion des priorités et sens de l’organisation;
  • Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Polyvalence;
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers;
  • Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine.

4. CE QU’ON VOUS OFFRE

  • Conciliation travail-vie personnelle;
  • Télétravail offert selon la politique en vigueur;
  • Vacances, congés personnels, congés supplémentaires durant les Fêtes;
  • Horaire d’été;
  • Assurance collective;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Régime de retraite simplifié avec contribution employeur;
  • Belle ambiance où règne l’entraide et la collaboration;
  • Remboursement des frais d’utilisation du cellulaire personnel selon la politique en vigueur;
  • Allocation annuelle versée pour le remboursement de frais occasionnés par le télétravail selon la politique en vigueur;
  • Stationnement gratuit.

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV via le formulaire à l’attention d’Amy Evans.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.

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