Volet coordination:

Assurer la coordination entre les différents départements en étroite collaboration avec les producteurs, leads et artistes;
Créer et gérer les calendriers de production;
Organiser des rencontres reliées aux projets;
Faire le suivi des reviews internes et externes;
Assister aux rencontres, enregistrer toutes les informations pertinentes et les transmettre aux artistes - suivi sur Shotgun et autres outils;
Anticiper les problèmes et les retards de production potentiels;
Assurer la réception et livraison du matériel (assets, sources, rendus etc).

Volet adjoint·e exécutive:

Compétences et expérience requises:

Expérience antérieure en coordination (agence, production, postproduction);
Connaissance du milieu publicitaire;
Excellentes compétences organisationnelles et en communication;
Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler efficacement avec des délais serrés;
Maitrise de la langue française et anglaise, orale et écrite;
Connaissance du logiciel Shotgun est un atout.