Sous l’autorité du Gestionnaire, événements et programmation, le titulaire du poste voit, à l’organisation, la réalisation et au bon déroulement des programmes d’événements majeurs produits par l’AVT et par des producteurs externes.
- Met en place les événements de l’année avec l’aide des coordonnateurs et manœuvres de l’AVT;
- Avec le gestionnaire, s’assure que les budgets et le calendrier de production soient respectés pour chaque événement majeur;
- Est responsable des rencontres d’équipe et individuelles (1on1) afin d’être au courant de tous les détails des événements;
- Assure une autorité fonctionnelle sur l’équipe de coordonnateurs et manœuvres;
- Anime des rencontres d’équipe pour expliquer l’événement et établir qui fait quoi dans l’équipe interne de programmation;
- Pour tout événement potentiel, rencontre le producteur avec le gestionnaire et les spécialistes marketing et relations publiques;
- Travaille de pair avec l'équipe marketing et relations publiques de l'AVT;
- S'assure d'obtenir les approbations nécessaires à la mise en place des événements;
- Assure un lien avec les commerçants pour toute question ou problématique reliées à un événement ou animation;
- S’assure de mettre en place un post-mortem;
- Assure un support sur le terrain durant les événements.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- D’excellentes aptitudes pour la planification, la logistique et la négociation, sens de l’organisation;
- Du leadership, un sens de la communication à l’oral ainsi qu’à l’écrit et un esprit d’équipe;
- Excellente aptitude en relations interpersonnelles;
- Leadership, capacité de prises de décisions et rigueur;
- Créativité;
- 4 ans d’expérience de travail pertinente à l’emploi;
- Bilinguisme français/anglais. (excellente maîtrise du français écrit)
