Poste : Contractuel/stagiaire temps plein - Remplacement de congé parental
Employeur: Mouvement des accélérateurs d’innovation du Québec (MAIN)
Lieu de travail: En télétravail à domicile (mais bien équipé.e), jusqu’à nouvel ordre
Entrée en fonction: Avril à septembre 2022 (4 à 6 mois)
Pour postuler: fais-nous parvenir ta candidature avant le 4 mars 2022 à l’adresse courriel suivante: [email protected].
Échelle salariale: Classe 2 // (39K à 58K $/an ou 20 à 30$/h)

Qui sommes-nous?
Une charmante équipe œuvrant de concert au sein d'un organisme à but non lucratif nommé affectueusement « MAIN » : le Mouvement des accélérateurs d’innovation du Québec.

La mission de MAIN est de renforcer la cohésion et l’efficacité de l’écosystème de soutien aux startups et d’augmenter son impact sur le développement de l’entrepreneuriat et de l’innovation au Québec.

On a aussi un site web.

Quel serait ton rôle?
MAIN est actuellement à la recherche d’un.e technicien.ne comptable numérique méthodique, ordonné.e et motivé.e pour prendre part à l’exécution et la coordination des tâches administratives, financières et comptables pour assurer le succès des opérations des projets d’envergure réalisés par MAIN.

Il/elle sera appelé à assurer le traitement adéquat et en temps opportun de l’ensemble des transactions financières. Il/elle collaborera auprès des parties prenantes aux processus financiers pour faciliter la conduite des affaires avec MAIN. Il/elle agira comme gardien.ne de l’ensemble des données financières en tenant rigoureusement les comptes à jour pour permettre un pilotage agile de l’organisation.

Et tes missions?

Faciliter la gestion contractuelle des fournisseurs en réalisant les procédures de vérification diligente, la création des comptes fournisseurs et l’intégration aux plateformes électroniques de signature et de paiement
Valider les factures fournisseurs pour assurer leur conformité, les réconcilier aux bons de commande, le cas échéant, et compléter leur enregistrement aux livres comptables
Coordonner l’ensemble des paiements aux fournisseurs en assurant les approbations et l’appariement aux livres comptables en temps opportun
Produire la facturation mensuelle auprès des clients en exécutant les contrôles et procédures établies, et faire un suivi serré pour éliminer les créances en souffrance
Procéder à l’enregistrement quotidien des transactions financières en tenant les livres comptables à jour
Réconcilier les registres de paie aux livres comptables et participer à la reddition de compte sur les questions de subventions salariales
Produire les écritures de régularisation mensuelle et compléter les rapprochement des comptes de bilan, incluant les réconciliations bancaires
Valider l’exactitude des données financières et des renseignements et rapports opérationnels en assumant la responsabilité du processus de clôture mensuelle
Compléter dans les délais requis les déclarations auprès des autorités fiscales, notamment pour les taxes de ventes (TPS/TVQ)
Veiller à la codification adéquate des revenus et des dépenses aux projets afin d’assurer l’hygiène des rapports financiers par projet et par convention avec les bailleurs de fonds;
Réaliser l’ensemble des tâches en conformité avec les procédures opérationnelles standard, en s'assurant que la prestation respecte les normes de service de l’organisation
Assister la direction financière sur les redditions de comptes auprès des partenaires financiers, la préparation des états financiers annuels et la coordination des travaux d’audit externe

Idéalement, tu as :

Une formation collégiale ou universitaire (un atout) en comptabilité ou en finance
2 à 5 années d'expérience pertinente
Une bonne maîtrise des outils technologiques, dont Excel, les logiciels infonuagiques de tenue de livres (Zoho et QuickBooks) et les plateformes de paiement, ainsi qu’une facilité à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels
Une capacité d’analyse, un souci du détail et de la précision
Un sens éthique fort et une rigueur sur les questions de confidentialité et de conformité
Une pensée structurée et un très bon sens de l’organisation afin de contribuer à un processus décisionnel rapide et efficient
Une habileté démontrée à respecter les processus et les échéanciers
Une capacité à diffuser de l’information de façon claire et synthétique et, plus généralement, à communiquer efficacement
Un esprit critique et une bonne capacité de synthèse seront très appréciés
Un intérêt marqué pour le milieu entrepreneurial et l’accompagnement d’entreprises (en particulier des startups)

La vie chez MAIN, c’est :

Une équipe motivée, pas mal le fun et bienveillante.
Un environnement stimulant, où tu seras amené à partager tes connaissances et tirer le meilleur de tes collègues.
Un équilibre entre le travail et ta vie personnelle, au bureau (bientôt!) comme en télétravail.
Des horaires flexibles, y compris la possibilité de faire ta semaine sur quatre jours.
Trois semaines de vacances dès la première année en plus d’un congé des fêtes rémunéré de deux semaines.
Des assurances collectives, et bien plus encore avec Tedy!
Un programme de cotisation volontaire à un REER collectif.

Nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.