Renseignements de base :
- Titre du poste : Adjoint(e) de production – spectacles en salle
- Service : Production
- Contrat : 21 mars au 15 juillet 2022
Raison d’être du poste :
L’adjoint(e) de production des concerts en salles des festivals assiste et supporte la gestionnaire de production intérieur et son équipe à la réalisation de la production des spectacles.
Responsabilités principales :
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation de son service
- Effectuer de la recherche d’informations afin de soutenir son équipe dans le processus de pré-production des projets.
- Préparer, classer, saisir et faire les mises à jour tout au long du mandat de toutes les informations requises au bon déroulement des concerts dans la base de données informatique, sur le logiciel FileMaker.
- Suivant les directives de son supérieur; Effectuer la pré-production de certains spectacles : communiquer avec les agents, gérants et/ou artistes afin d’évaluer et de traiter les demandes techniques et logistiques de chacun.
- Assurer le lien entre les départements du festival impliqués dans la production des concerts en salles
- Assister à la préparation des dossiers et cartables nécessaires à la régie des spectacles
- Suivi et mise en page des horaires de production
- Superviser certaines équipes de techniciens et fournisseurs
- Organiser des répétitions
- Collaborer à tout autre mandat confié au service pour les activités des autres entreprises du groupe;
Caractéristiques recherchées :
- Grande rigueur, précision, minutie
- Organisé, sens des priorités, impliqué
- Capacité à travailler sous pression et dans délais serrés
Exigences et profil recherchés :
- Expérience dans la production de spectacle ou d’événement (atout)
- Ou expérience en traitement de données ou administration (atout)
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Excellente qualité du français à l’oral et à l’écrit, et maîtrise de anglais à l’écrit
- Très grande disponibilité pendant les événements
Les personnes intéressées devront acheminer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire, au plus tard le 13 février 2022.
Nous remercions tous les candidats qui ont postulé.
Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
