Organisateur.trice des événements

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Sous la supervision de la coordonnatrice communications, activités collectives et marketing, l’organisateur (trice) s’assure de livrer les activités et événements avec l’appui des différentes équipes de l’organisation.

  • Effectue la planification annuelle des activités et événements de l’organisation.
  • Met en place les activités et événements de l’année.
  • Rencontre les gestionnaires et la chargée des communications et marketing pour toute activité ou événement potentiel.
  • Anime des rencontres d’équipe pour expliquer l’événement et établir qui fait quoi dans l’équipe d’employés concernés.
  • S'assure du bon déroulement de toutes les étapes des activités et événements : planification, organisation, direction et contrôle de la logistique, gestion des échéanciers, préparation et analyse de devis auprès des fournisseurs, suivi de budgets.
  • S’assure de la promotion des activités et événements.
  • Coordonne les demandes de salles de réunion, les aménagements de salles et les demandes d’équipement et/ou mobilier.
  • S’assure de mettre en place un rapport post-événement après chaque événement majeur.
  • Conçoit, rédige et diffuse divers documents liés aux fonctions.
  • Participe à la vie communautaire de l’organisme.
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences:

  • Expérience pertinente d’un minimum de deux ans en organisation d’événements.
  • Excellentes aptitudes pour la planification, la logistique et la négociation, sens de l’organisation.
  • Excellente aptitude en relations interpersonnelles.
  • Connaissance du milieu communautaire. (un atout).
  • Capacité de mobilisation, de motivation, autonomie et leadership.
  • Dynamisme, flexibilité, créativité, esprit d’équipe.
  • Maîtrise du français (autre langue un atout).
  • Maîtrise de MS Office et bonne connaissance des réseaux sociaux.

Conditions :

  • Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement, Poste à 35 heures par semaine.
  • Salaire selon l’échelle salariale de l’organisme, nombreux avantages sociaux.
  • Entrée en poste : immédiate.

Ce poste vous intéresse ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature à l’attention du Comité de sélection via le formulaire.

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