Sous la supervision de la coordonnatrice communications, activités collectives et marketing, l’organisateur (trice) s’assure de livrer les activités et événements avec l’appui des différentes équipes de l’organisation.
- Effectue la planification annuelle des activités et événements de l’organisation.
- Met en place les activités et événements de l’année.
- Rencontre les gestionnaires et la chargée des communications et marketing pour toute activité ou événement potentiel.
- Anime des rencontres d’équipe pour expliquer l’événement et établir qui fait quoi dans l’équipe d’employés concernés.
- S'assure du bon déroulement de toutes les étapes des activités et événements : planification, organisation, direction et contrôle de la logistique, gestion des échéanciers, préparation et analyse de devis auprès des fournisseurs, suivi de budgets.
- S’assure de la promotion des activités et événements.
- Coordonne les demandes de salles de réunion, les aménagements de salles et les demandes d’équipement et/ou mobilier.
- S’assure de mettre en place un rapport post-événement après chaque événement majeur.
- Conçoit, rédige et diffuse divers documents liés aux fonctions.
- Participe à la vie communautaire de l’organisme.
- Effectue toute autre tâche connexe.
Exigences:
- Expérience pertinente d’un minimum de deux ans en organisation d’événements.
- Excellentes aptitudes pour la planification, la logistique et la négociation, sens de l’organisation.
- Excellente aptitude en relations interpersonnelles.
- Connaissance du milieu communautaire. (un atout).
- Capacité de mobilisation, de motivation, autonomie et leadership.
- Dynamisme, flexibilité, créativité, esprit d’équipe.
- Maîtrise du français (autre langue un atout).
- Maîtrise de MS Office et bonne connaissance des réseaux sociaux.
Conditions :
- Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement, Poste à 35 heures par semaine.
- Salaire selon l’échelle salariale de l’organisme, nombreux avantages sociaux.
- Entrée en poste : immédiate.
Ce poste vous intéresse ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature à l’attention du Comité de sélection via le formulaire.