Technicien(ne) en documentation

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Mandaté par la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT), Compétence Culture est le comité sectoriel de la main-d’œuvre en culture (CSMO). Il voit à la mise en œuvre de stratégies innovantes visant à assurer le développement des compétences, des artistes et travailleuses et travailleurs culturels tout au long de leur carrière. En s’appuyant sur des partenariats ancrés dans la concertation et la mobilisation des forces vives du secteur culturel, Compétence Culture assure le développement de la main-d’œuvre du secteur culturel. Pôle d’expertise en formation continue, Compétence Culture regroupe et outille une soixantaine de membres. Il assume un rôle majeur dans la documentation des défis et enjeux des ressources humaines du secteur culturel.

Sommaire

Dans le cadre du programme de stage de Jeunesse Canada au travail, la personne titulaire du poste de technicien.ne en documentation sera amenée à mettre en place un système d’archivage format papier et numérique pour le classement de la documentation, des publications et des fichiers de travail de Compétence Culture.

Liste des principales responsabilités

  • Se familiariser avec le classement en cours et réfléchir aux meilleures pratiques à adopter
  • Analyser les besoins de l'équipe en matière d'utilisation des dossiers en cours de travail et d'archivage des dossiers finalisés
  • Élaborer une nouvelle arborescence (structure commune de répertoires) basée sur les grandes fonctions et activités de Compétence Culture
  • Produire un calendrier de conservation
  • Accompagner l'équipe dans l'utilisation du plan de conservation, de la procédure d'archivage et d'utilisation du serveur
  • Recommander des actions à mettre en place pour la poursuite du travail d'archivage
  • Élaborer, conformément aux lois applicables, des procédures de classement, de numérisation, de conservation et de destruction des documents

Profil recherché

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation, d’un certificat en archivistique ou d’un diplôme universitaire de premier cycle en bibliothéconomie ou dans une autre discipline appropriée
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de la suite bureautique Office (environnement MAC OS X)
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Esprit méthodique
  • Sens de l'organisation
  • Être inscrit.e à la banque de candidat.e.s Jeunesse Canada au travail pour répondre aux critères du stage.

Conditions de travail

  • Horaire: 30h/semaine (lundi au jeudi)
  • Taux horaire: 20$/heure
  • Lieu de travail: Montréal, avec possibilité de télétravail
  • Date du début de l’emploi : 2021-11-22   
  • Date de la fin de l’emploi : 2022-03-31

Candidature

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation avant le 4 novembre 17h via le formulaire.

Nous remercions toute personne qui soumettra sa candidature. Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

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