Agent(e) administratif(ve)

Longueuil
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Vous êtes à la recherche d’un emploi où tous les jours vous ferez une différence dans la communauté?

Vous voulez contribuer au travail d’une équipe engagée?

Le Carrefour Le Moutier a peut-être l’emploi idéal pour vous!

Organisme communautaire de première ligne situé à Longueuil, le Carrefour le Moutier a pourmission d’accueillir, écouter et outiller toute personne qui vit un moment difficile, une période de transition, afin qu’elle retrouve ses forces et son pouvoir d’agir, pour elle et pour sa communauté. Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’Agent(e) administratif(ve).

En lien avec la mission du Carrefour le Moutier, ce poste contribue à l’accueil, l’inclusion et au renforcement du pouvoir d’agir des personnes.

L’agent(e) administratif (ve) est chargé(e) des tâches administratives en lien avec les activités d’intégration et de pleine participation. Il ou Elle apportera également son soutien au service d’accueil.

Responsabilités détaillées :

1.     Gestion des Inscriptions aux activités

  • Prend les inscriptions pour chaque activité
  • Fait le rappel des activités
  • Fait le suivi des présences
  • Collige les présences avec les formulaires d’immigration

2.        Soutien administratif et entrée de données :

  • Entre les données dans le logiciel du Ministère réservé à cet effet
  • Assure la mise à jour hebdomadaire de la base de données
  • Réalise la reddition de compte statistique
  • Apporte son soutien à l’accueil
  • Centralise et organise les rendez-vous de différents services
  • Offre un support administratif et logistique à l’équipe

Compétences recherchées :

  • DEC en secrétariat, bureautique ou toute formation connexe
  • Expérience dans un poste similaire - atout
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellent français parlé et écrit.
  • Capacité de travailler en équipe
  • Bonne aptitude à communiquer
  • Anglais parlé, un atout

Qualités personnelles :

Polyvalence, organisation, autonomie, débrouillardise, courtoisie, empathie

Ce que le Carrefour offre :

En plus d’offrir un cadre très agréable, nous offrons un bel environnement de travail, bienveillant et stimulant.

Salaire en conformité avec l’échelle salariale selon formation et expérience à partir de 16.00$/heure (avantages sociaux : assurance collective et régime de retraite).  

Pour postuler :

Faites parvenir votre candidature à l’adresse suivante Céline Moisan CRHA, consultante en ressources humaines via le formulaire.

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.