Coordonnateur(trice)

Montréal
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COORDONNATEUR(TRICE) - AGENCE ARTISTIQUE MVA

La date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

L’Agence MVA, œuvrant dans le domaine de la représentation artistique au Québec depuis 30 ans, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) pour coordonner les projets variés destinés aux acteurs de l’agence, sous la supervision de l’agent d’artistes responsable du service des acteurs, et en collaboration avec son équipe.

Tâches principales :

  • Coordination générale des engagements des artistes découlant des contrats de télévision, cinéma, scène et séries web, notamment pour les tournages et enregistrements, rencontres, essayages, rendez-vous médicaux, postproduction, etc.;
  • Coordination du volet casting des projets (support à l’Agent d’artistes dans la préparation des fichiers pour l’envoi des suggestions aux agences de casting et suivi d’auditions/confirmations de rôles auprès de cellesci et des artistes);
  • Coordination complète des horaires découlant des engagements des artistes (entrée des données d’horaires dans le calendrier MVA des artistes et mises à jour de ceux-ci aux intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe (producteurs), prévenir les conflits d’horaires et, s’il y a lieu, la résolution de ceux-ci);
  • Maintenir une mise à jour optimale des détails des projets dans la base de données ACCESS selon leur évolution et assurer les nombreux suivis associés aux projets.

Expérience et compétences requises :

  • Expérience de travail d’un minimum de 3 à 5 ans, en tant qu’adjoint(e) ou coordonnateur(trice), idéalement dans le domaine culturel (notamment en agence artistique ou en production).
  • Bonne connaissance du milieu des arts et de la culture au Québec.
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités, souci du détail, rigueur et bon jugement.
  • Orientation marquée pour le service à la clientèle.
  • Facilité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles et esprit d’équipe.
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et de manière efficace.
  • Excellente capacité d’adaptation aux nouvelles situations et bonne tolérance au stress.
  • Maîtrise du français parlé et écrit ainsi qu’une bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV via le formulaire.

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