NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES!

Étant donné les dernières évolutions de la situation liée au COVID-19, nous sommes plus que jamais résolus à assurer le bien-être de notre personnel et de nos candidats. À ce titre, nous effectuons désormais les entrevues à distance grâce à différentes applications Web.

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 20 $ à 21 $ l'heure
Type de poste : contrat de 8 mois à temps partiel

Vous êtes passionné par la justice sociale et aimeriez travailler pour un organisme à but non lucratif qui porte une cause qui vous tient à cœur? Vous êtes doté de solides compétences et d'expériences administratives et aimeriez les mettre à profit?

Notre client, une fondation située au cœur du centre-ville de Montréal, souhaite embaucher un adjoint administratif pour un de leurs projets en court.

À savoir sur le poste :
- Poste contractuel de 8 mois jusqu'à décembre 2020
- Possibilité de prolongation du contrat
- Temps partiel : 3 jours/semaine (22,5 heures/semaine)
- Salaire de 20 $ à 21 $ l’heure
- Vacances, jours de congé maladie
- Cotisation au régime de retraite
- Entrée en fonction dès que possible en télétravail

Ce dont vous avez besoin pour postuler :
- Grande maîtrise de la langue française (rédaction)
- Bonne maîtrise de la langue anglaise
- 3 ans d'expérience administrative
- Excellente maîtrise d'Excel et autres logiciels de la suite Office
- Aisance avec les chiffres
- Connaissance de Visio, Mailchimp et SharePoint un atout

Ce dont vous serez responsable :
- Rédiger, réviser, mettre en page des documents et s’assurer de la qualité linguistique
- Prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunion
- Effectuer le suivi budgétaire hebdomadaire et soutenir l’équipe dans l’élaboration du budget annuel
- Traiter les factures et préparer les allocations de dépenses de l’équipe
- Saisir les feuilles de temps dans le système de paie
- Préparer des ententes contractuelles
- Coordonner la planification et le suivi de certains évènements internes et externes
- Organiser les voyages d'affaires, les déplacements et les réunions

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Jacynthe Lecomte-Morin.