La personne qui occupe ce poste a pour mandat d’appuyer les éditeur.trice.s, plus particulièrement le secteur jeunesse, dans la réalisation de leurs tâches administratives et éditoriales.

Poste à 35 heures par semaine / Entrée en fonction en mars 2020

Les tâches et responsabilités de l’adjoint.e éditorial.e sont les suivantes :

Soutien éditorial

  • Appuyer l’éditrice jeunesse dans la sélection des manuscrits et partager ses commentaires de lecture;
  • Préparer, rédiger et coordonner le montage des fiches d’information sur les livres de toutes les divisions;
  • Appuyer l’éditrice jeunesse dans l’approbation des épreuves avant impression (livres papier) ou avant leur mise en ligne (formats PDF et EPUB);
  • Coordonner l’élaboration et le montage des fiches pédagogiques;

Soutien administratif 

  • Gérer et redistribuer les courriels de la boîte [email protected];
  • Préparer les contrats, une fois négociés, et assurer leur suivi et leur classement;
  • Soutenir la création des projets d’édition au niveau administratif (attribution d’ISBN, données de catalogage, création et mise à jour des fiches des créateur.trice.s, ouverture des dossiers pour chaque nouveauté, gestion des échéanciers, des bons de commande);
  • Remplir les bases de données et remplir les fiches des livres du Groupe d’édition sur les sites de nos partenaires (BTLF, Copibec, etc.);
  • Assurer la préparation et l’envoi des dépôts légaux (BAnQ et BAC) de tout le Groupe d’édition;
  • Soumettre les livres publiés par le Groupe d’édition aux nombreux prix littéraires;
  • Assurer la réception, la préparation et l’envoi de colis destinés aux créateur.trice.s et partenaires;
  • Assumer toute autre tâche connexe (incluant la réception d’appels, la manutention de boîtes de livres, etc.).

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales ;
  • Excellente maîtrise du français ;
  • Intérêt à travailler dans un poste de soutien administratif ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Expérience dans le domaine de l’édition ou du livre ;
  • Bonne connaissance de la littérature jeunesse québécoise, un atout ;
  • Sens de l’organisation, autonomie, polyvalence ;
  • Rigueur et minutie ;
  • Habileté à travailler en équipe ;
  • Bonne connaissance des outils de bureautique ;
  • Connaissance des outils technologiques, tels que FileMaker, Asana, Slack, un atout.

Nous vous invitons à soumettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation dans un même document, au plus tard le 26 février 2020, via le formulaire.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les renseignements reçus seront traités en toute confidentialité.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.