L’équipe de programmation et production du Partenariat du Quartier des spectacles recrute un coordonnateur. Au Quartier des spectacles, nous accueillons les grands festivals et événements et de plus, nous animons de vastes espaces publics avec les équipes de création et les concepteurs les plus allumés d’ici et d’ailleurs. Nous présentons des installations et œuvres lumineuses, interactives, des expositions qui portent à réflexion ou qui amusent.

Sous la supervision de la Directrice de la programmation et production et en soutien aux chargés de projet, le coordonnateur programmation et production accomplit les tâches suivantes :

Participer à l’organisation et à la gestion des projets en développement ou en production
Coordonner les activités des divers projets entre les divers intervenants
Intégrer, mettre à jour et faire le suivi des informations nécessaires dans les outils de gestion des projets (budget, échéancier, banque de données, etc.)
Organiser les rencontres liées aux projets, rédiger les compte-rendus et assurer les suivis auprès des intervenants
Effectuer la recherche et développer des outils liés aux projets
Effectuer la recherche de fournisseurs et diverses ressources des projets
Participer à l’élaboration, à la rédaction et faire le suivi des appels de projets en programmation et production (envoi, gestion des questions et réponses aux soumissionnaires, réception des soumissions, organisation du jury, etc.)
Assurer le suivi des contrats avec les concepteurs, les professionnels ou les partenaires des projets
Assurer une saine communication de l’information avec l’ensemble des membres de l’équipe du Partenariat
Exécuter toute autre tâche demandée par la direction, les chargés de projet ou exigée par les fonctions du poste

Exigences du poste :

Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en production, ou dans un domaine connexe
De 3 à 5 années d'expérience pertinente ; expérience en coordination de projet
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Habilités démontrées en organisation du travail et planification
Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à manipuler de l’information sensible et confidentielle
Esprit d'équipe et autonomie
Facilité à utiliser différentes plates-formes informatiques

Qualités requises :

Autonomie, initiative et capacité à respecter les échéanciers
Attitude positive empreinte de professionnalisme
Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe
Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise
Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein (37.5h)
Comité social très actif
Participation de l’employeur au REER
Assurances collectives

À propos de nous

Cœur culturel de Montréal, le Quartier des spectacles offre la plus grande concentration et diversité de lieux de diffusion culturelle en Amérique du Nord et propose un grand nombre de festivals et d’événements. Le Quartier accueille des installations urbaines innovantes qui font appel à des disciplines d’avant-garde comme le design d’éclairage, la création d’environnements immersifs et d’espaces numériques interactifs. Vitrine des nouvelles technologies multimédias, le Quartier des spectacles positionne Montréal comme une référence internationale dans le domaine.

Le Partenariat du Quartier des spectacles est un organisme à but non lucratif qui veille à la gestion et à l’animation des places publiques, à la mise en lumière du Quartier et à sa promotion à titre de destination culturelle incontournable. Il fait partie de divers réseaux internationaux, notamment Connecting Cities Network et Global Cultural Districts Network. Le Partenariat bénéficie du soutien de la Ville de Montréal.

Nous vous invitons à faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation (obligatoire) uniquement sur le portail du Grenier aux emplois via l'offre d'emploi au plus tard le vendredi, 21 février 2020.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.