Nous recherchons présentement un(e) adjoint(e) administratif (ve) bilingue pour se joindre à l’équipe du Grand Nord québécois et canadien au bureau de Montréal.
AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) – ÉQUIPE DU GRAND NORD QUÉBÉCOIS ET CANADIEN
QUALIFICATIONS
- Un minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
- Détenir un DEC en secrétariat / bureautique ou une formation similaire ;
- Bilinguisme, parlé et écrit ;
- Rédaction en français et en anglais ;
- Traduction de documents ;
- Grammaire et orthographe impeccables dans les deux langues;
- Traitement d’information de nature confidentielle ;
- Maîtrise de la suite Office (connaissance du programme Adobe InDesign un atout).
QUALITÉS
- Proactivité, débrouillardise, esprit d’initiative ;
- Esprit d’équipe ;
- Vous êtes une personne organisée, méticuleuse, rigoureuse.
TÂCHES
La personne retenue sera responsable de l’appui à l’équipe du Grand Nord québécois et canadien. Les tâches peuvent inclure, sans s’y limiter:
- Gestion des agendas et échéanciers;
- Organisation des déplacements et voyages;
- Conciliation des comptes de dépenses ainsi que des feuilles de temps;
- Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire (mémos, comptes rendus, tableaux de suivis, etc);
- Révision des documents ;
- Contrôle des documents ;
- Archivage de documents.
VOS CONDITIONS ET VOTRE CONTEXTE DE TRAVAIL
- Horaire de travail flexible ;
- Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) ;
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
- Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des spectacles) ;
- Environnement de travail dynamique et stimulant ;
- Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.
