Agent(e) administratif(ive) – équipe du grand nord québécois et canadien

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Nous recherchons présentement un(e) adjoint(e) administratif (ve) bilingue pour se joindre à l’équipe du Grand Nord québécois et canadien au bureau de Montréal.

AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) – ÉQUIPE DU GRAND NORD QUÉBÉCOIS ET CANADIEN

QUALIFICATIONS

  • Un minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
  • Détenir un DEC en secrétariat / bureautique ou une formation similaire ;
  • Bilinguisme, parlé et écrit ;
  • Rédaction en français et en anglais ;
  • Traduction de documents ;
  • Grammaire et orthographe impeccables dans les deux langues;
  • Traitement d’information de nature confidentielle ;
  • Maîtrise de la suite Office (connaissance du programme Adobe InDesign un atout).

QUALITÉS

  • Proactivité, débrouillardise, esprit d’initiative ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Vous êtes une personne organisée, méticuleuse, rigoureuse.

TÂCHES

La personne retenue sera responsable de l’appui à l’équipe du Grand Nord québécois et canadien. Les tâches peuvent inclure, sans s’y limiter:

  • Gestion des agendas et échéanciers;
  • Organisation des déplacements et voyages;
  • Conciliation des comptes de dépenses ainsi que des feuilles de temps;
  • Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire (mémos, comptes rendus, tableaux de suivis, etc);
  • Révision des documents ;
  • Contrôle des documents ;
  • Archivage de documents.

VOS CONDITIONS ET VOTRE CONTEXTE DE TRAVAIL

  • Horaire de travail flexible ;
  • Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) ;
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des spectacles) ;
  • Environnement de travail dynamique et stimulant ;
  • Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.
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