Adjoint(e) administratif(ve) - Profil Communications

Sainte-Julie

Le Groupe Export agroalimentaire, la plus grande association d’exportateurs de produits agroalimentaires au Canada, est à la recherche d’une personne dynamique pour pourvoir un poste à temps plein (37,5h) d’adjointe aux communications à ses bureaux situés à Sainte-Julie. Le titulaire de ce poste fournit son soutien au service des communications, à la haute direction et aux gestionnaires de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Développer, rédiger, réviser et diffuser les différents outils de communications de l’organisation (infolettres, communications aux membres, communications internes aux employés, etc.);
  • Mise à jour du site Internet et du répertoire des membres de l’organisation;
  • Planifier, créer et diffuser les publications sur les médias sociaux et l’ensemble des autres plateformes;
  • Participer au développement, à la planification et au suivi du plan de communication et du calendrier de diffusion de contenu et de placements médiatiques;
  • Apporter un soutien administratif et participer à la logistique liée aux événements de l’organisation et effectuer l’ensemble des tâches qui en découlent;
  • Tenir à jour le calendrier des activités de l’organisation;
  • Tenir à jour la base de données CRM de l’organisation ainsi que la liste de contacts pour les envois de masse et produire les rapports requis; 
  • Préparer des rapports, des présentations PowerPoint ou divers documents requis par les gestionnaires;
  • Collaborer au monitorage de la performance des contenus et des diverses actions de communications;
  • Offrir un soutien administratif dans le cadre de l’ensemble des activités quotidiennes de l’organisation;
  • Veiller à la logistique des réunions du conseil d’administration et effectuer l’ensemble des tâches qui en découlent; 
  • Veiller au classement et à l’archivage des documents corporatifs.

HABILETÉS ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES :

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique, en communication, en marketing, en administration ou dans toute discipline connexe;
  • Plus de (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (français et anglais);
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Connaissance de plateformes Web (dont Wordpress) et de solutions CRM, un atout;
  • Connaissance du secteur alimentaire, un atout.

Qualifications particulières

  • Capacité à accomplir une grande diversité de tâches et à gérer les priorités en menant plusieurs projets de front;
  • Excellente autonomie, initiative et sens des responsabilités développées;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Assurer des communications efficaces avec différents types de clientèles (externe/interne);
  • Excellentes qualités rédactionnelles et un niveau de rédaction supérieur.

Le Groupe Export offre un régime d’assurances collectives complet et un cadre de travail agréable situé sur la rive-sud de Montréal.

Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire suivre votre curriculum vitae via le formulaire d’ici le 22 novembre 2019.

Pour plus de détails sur le Groupe Export agroalimentaire, consultez le www.groupexport.ca.

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