Le Fonds d’investissement des cycles supérieurs de l’Université de Montréal (FICSUM) est un organisme qui vise à promouvoir et à diffuser la recherche étudiante, en offrant des services variés et multidisciplinaires à ses membres (ateliers, conférences, activités de réseautage, formations) et en soutenant financièrement les étudiantes et les étudiants, ainsi que les associations étudiantes dans la réalisation de projets d’ampleur (participation à des congrès, organisation de colloques, etc.). Ses quelque 12 000 membres sont les étudiantes et les étudiants de deuxième et de troisième cycles de l’Université de Montréal.

Relevant de la présidence du FICSUM, la chargée ou le chargé de projets et aux communications est responsable de l’élaboration, de l’organisation, de la promotion et de la tenue de différents projets du FICSUM, conformément aux orientations stratégiques votées par le conseil d’administration. De plus, la chargée ou le chargé de projets et aux communications est appelé à faciliter les relations entre le FICSUM et ses membres, et à développer et maintenir des partenariats avec divers groupes pertinents. La chargée ou le chargé de projets et aux communications doit rapporter et doit considérer l’avis du conseil d’administration et des membres du FICSUM dans ses prises de décision.

La chargée ou le chargé de projets et aux communications :

Assure la gestion de la logistique des événements ;
Assure la gestion de bénévoles ;
Suit le budget prévu pour les événements ;
Rédige un bilan pour chacun des événements ;
Recherche des partenaires, de commanditaires et de fournisseurs et suivis des partenariats ;
Assure les communications auprès des associations, des membres ainsi que de tout autre actrice ou acteur pertinent ;
Met en place des moyens de communication standardisés qui reflètent une image professionnelle ;
Promeut le FICSUM sur le campus de l’Université de Montréal comme à l’extérieur afin d’accroître sa visibilité ;
Promeut les services offerts ainsi que les événements organisés par le FICSUM via les médias sociaux et le site web ;
Élabore un calendrier de publications sur les médias sociaux ;
Effectue une veille des événements et de l’actualité susceptibles d’intéresser les membres du FICSUM afin d’en effectuer la promotion sur la page Facebook de l’organisme ;
Respecte le plan de communication établi ;
Tient le site web à jour en collaborant avec la personne responsable de la programmation web ;
Organise des formations portant sur la vulgarisation scientifique ;
Produit les documents et les formulaires de demandes de subventions ;
Reçoit les demandes de bourses et de subventions ;
Effectue le suivi des dossiers en cours auprès des personnes concernées ;
Effectue toute autre tâche connexe.

EXIGENCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

Formation universitaire dans un domaine relié au poste ;
Minimum de 1 an d’expérience pertinente reliée aux fonctions ;
Dynamisme et capacité à créer un environnement stimulant ;
Rigueur et autonomie ;
Leadership ;
Excellentes aptitudes de communication orale et écrite ;
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différents intervenants et de différentes intervenantes;
Expérience en gestion de projets et en organisation d’événements ;
Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif (un atout) ;
Bonne connaissance du milieu étudiant québécois et de la réalité des études aux cycles supérieurs ;
Connaissance de WordPress et de MailChimp, ou équivalent ;
Connaissance de Illustrator et de Photoshop, ou équivalent (un atout).

CONDITIONS

Horaire flexible en fonction des projets ;
Début de l’emploi dès octobre 2019 ;
Salaire à déterminer selon l’expérience.

Les candidatures seront reçues jusqu’au 1er octobre 2019 à 17 heures.

Veuillez transmettre votre CV ainsi que votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf via le formulaire.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.