Coordonnateur(trice) au service aux membres

Montréal

Description du poste

Titre du poste : Coordonnateur, Service aux membres
Supérieur : Directrice TI et opérations

Sommaire de la fonction :

Le coordonnateur, Service aux membres, est responsable de répondre aux appels téléphoniques des clients de l’AQTr au sujet de la formation, des événements, du site Web, des inscriptions, etc. Il doit écouter, comprendre et apporter des solutions aux problèmes posés par son interlocuteur dans un délai raisonnable. Il exécute sa tâche en suivant la ligne de conduite fixée par l’entreprise et veille à respecter la personne qui est au téléphone. Il assure un suivi régulier du dossier des clients et les rappelle au besoin.

Principales responsabilités :

  • Assurer le soutien téléphonique auprès des clients de l’AQTr :
    • Répondre aux appels des clients de l’AQTr;
    • Documenter leurs requêtes dans le CRM Eudonet;
    • Assurer le suivi auprès des clients si nécessaire;
    • Fournir un état des lieux des requêtes les plus fréquentes;
    • Recommander à son supérieur les actions à entreprendre pour améliorer l’expérience des clients avec notre portail Web.
  • Assurer le suivi auprès des membres :
    • Assurer le suivi logistique des opérations des autres départements;
    • Documenter les cas de suivis dans le CRM Eudonet;
    • Assurer le suivi téléphonique auprès des membres;
    • Assurer le suivi auprès des services internes;
    • Faire des comptes rendus des communications avec les membres et recommander des actions à entreprendre;
    • Transmettre l’ensemble des décisions aux parties impliquées.
  • Prendre connaissance des activités de chacun des services et demeurer aux faits de tout changement;
  • Recueillir des statistiques aux fins de rapports;
  • Rédiger et produire divers rapports détaillés;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

PRÉREQUIS
SCOLARITÉ

  • Diplôme d’études collégiales pertinent (DEC)

EXPÉRIENCE

  • Deux années d’expérience en soutien administratif
  • Deux années d’expérience en service à la clientèle

CONNAISSANCES GÉNÉRALES

  • Connaissance du milieu associatif, un atout
  • Connaissance du milieu des transports, un atout

COMPÉTENCES TECHNIQUES
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (RÉGULIÈRES)

  • Bonne capacité à s’exprimer oralement (français)
  • Bonne capacité à communiquer par écrit (français)
  • Bonne capacité à s’exprimer oralement (anglais)
  • Bonne capacité à communiquer par écrit (anglais)

INFORMATIQUE (OFFICE)

  • À l’aise avec l’environnement Web
  • Connaissance de l’environnement GSuite
  • Connaissance de la base de données Eudonet (un atout)
  • Connaissance de Drupal (Un atout)

GESTION

  • Capacité à exécuter les opérations

DIVERS

  • Avoir de l’entregent
  • Être patient et positif
  • Être persuasif
  • Savoir inspirer confiance 
  • Faire preuve de débrouillardise
  • Avoir le sens de l’organisation 
  • Gérer son stress
  • Savoir s’adapter
  • Faire preuve d’intégrité et de rigueur

CULTURE DE L'AQTr

  • Innovation
  • Performance
  • Orientation client
  • Esprit de collaboration

TRAITS DE PERSONALITÉS RECHERCHÉS

  • Autonomie
  • Esprit d'analyse
  • Intégrité
  • Rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Échelle salariale à patir de 34 159 $
  • Avantages sociaux compétitifs

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