Adjoint(e) à la direction

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Type d’emploi: Remplacement de congé 1 an, 40h par semaine
Horaire de travail: du lundi au vendredi du 9h à 18h ou variable selon les besoins
Salaire: à discuter et déterminer selon l’expérience.
Lieu de travail: Marché Atwater - 155 avenue Greene, Montréal, Québec, H4C 2G3
Des déplacements seront parfois nécessaires entre les marchés Atwater et Jean-Talon.

Date d’entrée en fonction: dès que possible.

Description de l’emploi

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, proactive et vous aimez travailler dans un environnement multitâche? La CGMPM recherche, actuellement, la perle rare qui viendra joindre l’équipe de gestion des marchés publics de Montréal afin d’assurer un support au travail de la direction et son équipe.

Vos responsabilités dans ce rôle seront les suivantes :

  • Gestion de l’organisation de la directrice générale (agenda, courriels, appels, rendezvous…);
  • Prise en charge, avec la directrice générale, de la préparation de différentes rencontres, création des présentations, rédaction de comptes rendus de réunion…;
  • Planifier, organiser et convoquer les réunions. Assurer les réservations de salles et faire les suivis de façon rigoureuse;
  • Mettre en place un système de classement efficace et tenir à jour les dossiers;
  • Rédiger et réviser des documents divers tels que des lettres administratives;
  • Création et production de divers rapports (journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels, conseil d’administration);
  • Rédiger les communications officielles de l’organisation y compris les procèsverbaux des conseils d’administration et assurer le suivi des actions à entreprendre auprès de tous les acteurs impliqués;
  • Produire des rapports de dépenses;
  • Accompagner l’équipe de direction, de développement et de marketing de la CGMP dans l’ensemble des dossiers administratifs;
  • Effectuer les envois postaux et autres aux membres;
  • Gestion, réception et traitement des appels, suivis;
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire à la rencontre des objectifs organisationnels.

Les exigences du poste :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat, gestion de bureau ou tout autre diplôme ou expérience pertinente;
  • 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif auprès de la direction;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de l’anglais tant à l'oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maitrise de la suite MS Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
  • Faire preuve d’honnêteté, de confidentialité et de transparence;
  • Rigueur, organisation, dynamisme, fiabilité et disponibilité;
  • Grande autonomie et proactivité;
  • Capacité de travailler dans une équipe en constante évolution;
  • Capacité de travailler dans de courts délais et sous la pression.

La CGMPM vous remercie de votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront avisé(e)s. 

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.