RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Sous l’autorité du Vice-Président des Ressources Humaines & Service à la clientèle, vous exercerez un support administratif à l’équipe des Ressources Humaines ainsi qu’au service de la paie dans l’atteinte de leurs objectifs d’affaires.
FONCTIONS PRINCIPALES
- Support et back up à la paie ;
- Entrées de données dans Desjardins paie ; Ouvertures, changements pour tous les sites.
- Tâches administratives ;
- Accueil des nouveaux employés de bureaux et ouvertures de leur dossier, changements, fermetures de dossier pour tous les sites, assurer la mise à jour des informations s’y rattachant dans les différents systèmes informatiques.
- Transmettre les données et documents requis pour le traitement de la paie,
- Tenir à jour les différentes banques de données,
- Procéder à la rédaction de lettres, rapports, statistiques, communiqués et documents,
- Effectuer la traduction anglaise et française de documents,
- Maintenir à jour les documents ISO,
- Accomplir autres tâches administratives reliées aux dossiers des ressources humaines.
- Assurance collective Manuvie : Bureau et usine Sièges
- Adhésion, changement, répondre aux questions des employés, vérification de la facture, administration des dossiers d’invalidité pour les employés de bureau.
- Supporter l’équipe RH lors d’activités et d’évènement corporatif.