Le (la) responsable logistique/programmation conçoit et organise les dossiers fournisseurs, les différents plans et la planification de la mise en œuvre des opérations. Dans un souci constant d’optimisation du rapport qualité-service-coût, il intègre les impératifs du marketing, des ventes et des finances et propose une stratégie globale d’optimisation dans la gestion des contrats fournisseurs.
Le (la) responsable logistique/programmation est garant de la gestion des stocks et de leur flux dans une optique de respects des délais, réduction des coûts, optimisation du temps de stockage et d’anticipation des problèmes potentiels depuis l’acquisition des marchandises auprès des fournisseurs jusqu’à la planification du remplacement de celles-ci.
Le (la) responsable logistique/programmation a beaucoup de responsabilités comme gérer les fournisseurs et les stocks, traiter les soumissions, ententes et factures, participer également à l’élaboration du planning et négocier avec différents intervenants (les fournisseurs, les partenaires, les représentants municipaux, etc…). Il veille par ailleurs, au respect des délais et des coûts. Il conçoit les méthodes les plus efficaces et les plus économiques afin d’assurer la planification de tous les aspects logistiques et opérationnels.
Missions principales
Les principales missions du (de la) Responsable logistique/programmation sont :
- Gérer les fournisseurs, les fournisseurs-partenaires, les agents municipaux et autres intervenants
- Définir et gérer les politiques d’appels d’offres, de soumissions et des protocoles d’ententes
- Organiser, coordonner et superviser les activités logistiques et opérationnelles de nos projets
- Planifier et répartir les moyens et les ressources nécessaires à l’activité
- Négocier des contrats d’artistes conformément aux ententes en cours et aux opérations logistiques en découlant
- Planifier, créer et assurer le suivi de la programmation musicale, des spectacles et conférences ainsi que des services aux visiteurs (Espace famille, Loge corporative, etc.)
- Conseiller l’administration en matière de logistique et d’opération
- Créer des plans de travail de la conceptualisation jusqu’à l’implantation
- Mettre en place une relation client/fournisseur de confiance au bénéfice de l’entreprise
- Gérer l'entrepôt et les inventaires et mettre en place un plan de remplacement des inventaires expirés et un plan d’acquisition (capacité d'effectuer des tâches physiques d'intensité faible à moyenne)
- Assurer la cohérence du travail avec les besoins de la production et/ou des différents départements
- Tenir et maintenir à jour les cahiers des charges logistiques et opérationnelles
Compétences techniques recherchées
L’importance de son travail nécessite de réelles compétences :
- 3 à 5 ans d'expérience en événementiel dans un poste technique ou logistique
- Connaissance des lois RACJ, RBQ et MAPAQ un atout
- Capacité de lire des plans
- Connaissance des techniques de chaînes décisionnelles logistiques
- Connaissance en gestion des inventaires et plan d’acquisition
- Connaissance des différents systèmes d’exploitation et logiciels (Windows, Office, MacOs, CRM, ASANA)
- Capacité à négocier des ententes et à développer et entretenir un réseau professionnel logistique
- Maîtrise du français et de l’anglais
Qualités personnelles recherchées
Le (la) Reponsable logistique et programmation doit être :
- Diplomate et bon négociateur
- Tenace, adaptable et flexible
- Doté d’une bonne résistance au stress
- Rigoureux et méticuleux
- Dynamique
- Motivé et curieux
- Pragmatique
Il (elle) doit également :
- Être à l’aise dans le concept de travail d’équipe
- Avoir une bonne écoute
- Accepter les remises en question
- Aimer les défis stratégiques
CONCERNANT L'EMPLOI:
Poste cadre intermédiaire avec rémunération annuelle versée sur une base hebdomadaire
Horaire flexible incluant des journées de télétravail (variable selon les projets et échéances)
Possibilité de participer à des projets internationaux (2020 à 2022)
Ambiance décontractée et milieu agréable
Salaire relié au poste 42 000$ à 47 000$ annuellement selon expérience (min. 3 à 5 ans recherchée) avec progression selon échelle salariale établie
