Épisode est une firme d'une dizaine d’employés qui offre des services-conseils en philanthropie. Elle désire pourvoir à un poste combiné d’adjoint et d’agent de recherche.
À titre d’adjoint, le candidat retenu est responsable de la gestion quotidienne du bureau afin d’en assurer le bon fonctionnement. Il offre un appui au président et aux directeurs sur certains dossiers administratifs et vient en aide aux membres de l’équipe d’Épisode pour les fonctions de traitement de texte et de mise en page. Le candidat retenu sera appelé à travailler, près de la moitié du temps, en collaboration avec les membres de l’équipe de la recherche afin d’aider dans des dossiers précis ou simplement afin maintenir la base de données à jour.
Adjoint:
• Soutien administratif (réception, accueil, archivage, mise en page, etc.)
• Achats et gestion des fournisseurs (papeterie, téléphonie, photocopieur, etc.)
• Soutien à la gestion financière (facturation et encaissement)
• Gestion de l’entretien du bureau (services ménagers, intendance de l’immeuble)
• Gestion du matériel informatique et électronique (parc informatique et appareils de téléphonie mobile)
Agent de recherche:
• Faire différents types de recherche sur internet
• Effectuer des entrées dans la base de données
• Participer à la revue de presse quotidienne
• Mise à jour des profils d’individus, d’entreprises et de fondations
Compétences requises
Épisode est à la recherche d’une personne responsable et autonome qui fait preuve de débrouillardise et qui ne craint pas la nouveauté et les changements. La curiosité intellectuelle, la rigueur et le sens de l’organisation sont aussi des qualités que devra posséder l’adjoint-agent de recherche. De plus, il doit répondre aux critères suivants:
• Détenir un DEC dans une discipline pertinente et au moins un an d’expérience
• Maîtriser l’environnement Windows et très bien connaître les différents logiciels de la suite Office ainsi que leurs fonctionnalités
• Posséder des connaissances informatiques (réseaux, serveurs, téléphonie fixe et mobile)
• Détenir des connaissances en comptabilité (encaissement, facturation, tenue de livres)
• Avoir la capacité de travailler en équipe, être dévoué, serviable et avoir une belle attitude.
Conditions d’emploi
Emploi à temps plein de 35 heures par semaine, de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Salaire à discuter. Avantages sociaux après 6 mois d’embauche.
Envoyez votre c.v. et une lettre de motivation au plus tard le 9 novembre 2012, 17h:
Épisode
A/S : Madame Amélie L’Heureux
Directrice administrative
amelie.lheureux@episode.ca