Sommaire de la fonction:
Sous la responsabilité de la Chef de service informatisation clinique et intégration, le titulaire conçoit, développe et déploie une plateforme de collaboration pour un projet provincial d’envergure dans le domaine de la santé. Il s’assure d’une utilisation efficiente de celle-ci. L’agent d’information est également responsable de soutenir l’équipe de projet dans la planification, la conception et le déploiement de ses communications. Il est aussi responsable des contenus rédactionnels de la plateforme et de l’infolettre destinée aux partenaires.

Il s'agit d'une affectation de 18 mois avec possibilité de prolongation. Le lieu de travail se situe à l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal. Le stationnement est disponible pour les employés. L'accès est rapide pour rejoindre l'autoroute 25, l'autoroute 40 ainsi que le tunnel Louis-H-Lafontaine. La station de metro Radisson (ligne verte) est située à cinq minutes de marche du lieu de travail.

Description détaillée:

Développer et mettre en place une plateforme de collaboration permettant la diffusion d’informations auprès des différents partenaires;
Gèrer le contenu de la plateforme de collaboration ainsi que les droits d’accès des différents utilisateurs;
Conseiller et accompagner les responsables dans l'identification des différents enjeux de communication liés au contexte d’implantation et proposer les meilleures stratégies et moyens à déployer;
Conçevoir et réaliser les outils de communication adaptés aux différents publics cibles;
Proposer les thématiques de contenu rédactionnel pour l’infolettre du projet et en assurer la rédaction des textes;
Contribuer à faciliter la gestion du changement, notamment en collaborant à la rédaction de guides, d’aide-mémoire ou d’autres documents d’information;
S’assurer de la diffusion d’informations par le biais d’un environnement numérique d’apprentissage;
Assumer toutes autres tâches inhérentes à la fonction.

Exigences:

Diplôme de 1er cycle universitaire en communication ou dans une discipline appropriée;
Minimum de trois années d’expérience dans le domaine des communications, des médias numériques ou des technologies de l’information;
Expérience avec le développement, la configuration et l’utilisation d’un logiciel collaboratif;
Connaissance des nouvelles technologies (médias sociaux, environnements d’apprentissage, plate-forme de collaboration) et des principaux outils de communications;
Maîtrise des logiciels Word, Power Point;
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (un test de connaissance sera administré);
Connaissance du logiciel collaboratif Confluence – un atout;
Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux - un atout.
Un test de connaissances en communication sera administré.

Compétences recherchées:

Vision stratégique en matière de communication;
Excellentes aptitudes en rédaction, en vulgarisation et en révision linguistique;
Autodidacte, créatif, autonome et esprit d’initiative;
Capacité de travailler en équipe et d’établir de bonnes relations interpersonnelles;
Capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés.
Orientation vers les partenaires;
Orientation vers l’amélioration continue;
Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;