Adjointe administrative et chargée des communications
Description du poste
Le titulaire du poste assure le soutien administratif de façon optimale de la direction générale et de tous les employés de l’organisme. Il devra poursuivre la stratégie de communication afin d’appuyer les objectifs en matière de communication externe.
Tâches administratives (75%)
- Soutenir la directrice générale;
- Produire, réviser et/ou préparer divers documents, lettres et correspondances;
- Préparer les réunions du conseil d’administration;
- Préparer l’assemblée générale;
- Superviser l’accueil physique et téléphonique de l’organisme;
- Former la commis de bureau, une participante en parcours d’insertion de bureautique;
- Gérer l’agenda du directeur des opérations;
- Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs généraux de Petites-Mains.
Tâches en communication (25%)
- Participer à la stratégie et à la réalisation des actions dans le cadre de la campagne de financement majeure de l’organisme;
- Assurer la mise à jour du site Internet et alimenter le blogue de l’organisme;
- Assurer la gestion et l’animation les médias sociaux;
- Concevoir, rédiger, réviser, produire et distribuer des documents de communication et de promotion;
- Rédiger et diffuser des communiqués et avis aux médias, assurer les relations avec les médias, tenir à jour une revue de presse.
Compétences requises
- Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
- Formation ou expérience pertinente en communication
- Capacité d'initiative, d'analyse, d'organisation, un bon jugement ainsi que le sens des responsabilités;
- Excellentes aptitudes en rédaction, en correction d'épreuves et en révision (français);
- Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
- Esprit d'équipe, professionnalisme, flexibilité;
- Aptitudes à bâtir des relations de confiance avec divers partenaires;
- Connaissance et compréhension de la clientèle immigrante, un atout
- Maîtrise du logiciel Illustrrator, un atout.
Heures semaine : 35h
Salaire : 16$/h -18$/h selon expérience
Nature du poste : Temps plein de jour
Comment postuler
Pour postuler, c'est simple, faites nous parvenir votre CV ainsi qu'une brève lettre de motivation, via le formulaire.
N.B.: L'emploi du féminin dans cet affichage est utilisé pour alléger le texte.
Date limite pour postuler : Le mardi 3 juillet 2018
