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Discription du poste
L’adjoint aux ressources humaines relève du directeur des ressources humaines et offre un soutien complet aux activités quotidiennes dans une variété de secteurs liés aux ressources humaines, notamment le recrutement et l’embauche, le système d’information sur les ressources humaines (SIRH), les avantages sociaux, les processus, les dossiers des employés, la formation et les projets spéciaux. Il assure une liaison étroite avec les autres services de l’entreprise en fournissant un service de soutien aux ressources humaines efficace et axé sur le client.
Responsabilités
• Effectuer des tâches administratives et de bureau dans le cadre de la gestion quotidienne du SIRH, des systèmes de comptabilisation des heures et d’avantages sociaux pour tous les nouveaux employés, des départs et des changements.
• Aider au processus de recrutement et d’embauche.
• Préparer les documents nécessaires pour les nouveaux employés, les départs et les changements de statut.
• Tenir à jour les dossiers des employés et le système de classement des RH.
• Répondre aux diverses demandes des employés et des gestionnaires en lien avec les avantages sociaux et la paie.
• Collaborer à l’efficacité opérationnelle quotidienne du bureau des RH.
• Soutenir la réception, au besoin.
Qualifications
• D.É.C. ou diplôme universitaire
• Minimum de trois ans d’expérience dans un domaine connexe
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité de communiquer efficacement et facilement avec tous les échelons de l’entreprise
• Capacité à résoudre les problèmes de façon efficace
• Esprit d’équipe
• Capacité de bien suivre des directives
• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office
• Capacité à présenter les renseignements dans des formulaires, des tableaux et des feuilles de calcul
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à produire des résultats efficaces, à respecter les échéances et à atteindre les objectifs
Remarque :
Cette description du poste ne se veut pas exhaustive. L’employé pourrait avoir à réaliser d’autres tâches pour répondre aux besoins courants de l’entreprise.
Veuillez noter que les candidatures de citoyens et de résidents permanents du Canada seront examinées en priorité.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Des références peuvent être demandées.
Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Reel FX Montréal souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
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Job Summary
The Human Resources Assistant reports to the HR Director and provides comprehensive support to day-to-day operations in a variety of areas in human resources, including recruitment & employment, HRIS, benefits, processes, employee data records, training and special projects. HR Assistant liaises closely with other departments throughout the organization providing a customer focused and effective HR support service to the organization.
Responsibilities
• Perform a variety of administrative and clerical duties in the day to day management of the HRIS, timekeeping and benefit systems for all employee new hires, terminations and changes;
• Provide assistance in the recruitment and hiring process;
• Preparing required paper work for new hires, terminations and status changes;
• Maintain employee files and the HR filing system;
• Responding to various inquiries relating to benefits and payroll from employees and managers;
• Assisting with the day-to-day efficient operation of the HR office;
• Support reception as needed.
Qualifications
• DEC or University Degree
• Minimum of 3 years of experience in a related field
• Bilingual, French and English
• Excellent verbal and written communication skills
• Able to communicate effectively and comfortably with all levels within organization
• Effective problem solving skills
• Enjoy working in teams
• Able to follow directions well
• Medium proficiency in Microsoft Office Suite
• Able to present information in forms, tables and spreadsheets
• Ability to operate under pressure
• Able to deliver effective results, meet tight deadlines and targets
This job description is not meant to be all inclusive. Employee may be required to perform other duties to meet the ongoing needs of the organization.
Please note that Canadian citizens and Canadian permanent residents will be considered in priority.
