Agent(e) administratif(ve) et de liaison
L’Accueil francophone est à la recherche de la perle rare pour se joindre à son équipe. La personne embauchée sera entre autres la personne-ressource pour le programme de remboursement pour la formation linguistique, financé par le Ministère de la Santé et de Soins de longue durée de l’Ontario. Elle offrira également un soutien administratif et technique aux autres programmes de l’Accueil, en plus d’être la personne responsable des communications.
Affectation : Poste à temps plein, 37,5 heures par semaine
Tâches principales :
- Personne-ressource pour le programme de formation linguistique
- Réception et traitement des inscriptions au programme
- Promotion du programme auprès des agences de santé admissibles
- Tenue adéquate du dossier des participants (Base de données)
- Production d’un rapport à la fin de chaque session - Planifier et assurer la coordination des communications internes et externes, médiatiques et publiques en lien avec les programmes
- Créer les outils de communication nécessairement au bon fonctionnement et au maintien de l’image des programmes de l’Accueil : dépliants, guides, formulaires, rapports, etc.
- Assurer la mise à jour régulière du site Web et la gestion des médias sociaux
- Appuyez l’équipe dans la planification et l’exécution des activités liées au programme
- Rédiger et réviser divers documents
- Fournir des services administratifs et de soutien et appuyer les autres membres de l’équipe dans leurs tâches, au besoin
Compétences et habiletés :
- Sens de la planification et de l’organisation
- Sens de l’initiative
- Capacité de travailler en équipe
- Aptitudes supérieures à la communication écrite et orale, en français et en anglais
- Compétences interpersonnelles supérieures
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Exigences
- Diplôme d’études postsecondaires en communication, en administration de bureau ou toute autre discipline connexe
- Connaissance de la suite Office 365
- Connaissance en gestion de plate-forme Web
- Connaissance de la suite Adobe Creative Cloud, un atout
- Expérience dans un emploi similaire, un atout
Veuillez faire parvenir votre C.V., une lettre de motivation et de deux références d’ici le 7 mai à Madame Angèle Brunelle, directrice générale, via le formulaire.
