Description du poste : Le chargé de projets à la formation joue un rôle prioritaire auprès de l’équipe de la formation professionnelle continue concernant le développement, la diffusion et l’évaluation de l’ensemble de l’offre de formation du département. Il sera également responsable du service à la clientèle, de la gestion des inscriptions ainsi que la mise à jour de la base de données client.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité du directeur de la formation professionnelle continue, et en collaboration avec l’équipe du département, le chargé de projets devra effectuer les tâches suivantes :
- Assurer le développement des formations en travaillant sur le contenu, sur les objectifs pédagogiques et les ressources financières;
- Assurer la gestion, le suivi des inscriptions et planifier l’organisation logistique dans le cadre des activités relevant du service;
- Recruter et encadrer diverses ressources professionnelles (formateurs, comédiens, techniciens, etc.);
- Effectuer l’évaluation des formations, des formateurs et des ressources externes;
- Assurer la facturation et le suivi des paiements des clients et fournisseurs;
- Participer à la rédaction/révision des offres de services, devis et documents pédagogiques;
- Élaborer et actualiser l’offre de formation, les calendriers, les budgets et les horaires;
- Collaborer au développement de la clientèle du département de la formation professionnelle continue en collaboration avec le département des communications;
- Supporter occasionnellement, l’équipe du département lors de la livraison de formations;
- Accomplir toute autre tâche requise pour le bon fonctionnement de l’institution, à la demande du directeur de la formation professionnelle continue.
Qualifications requises
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans la charge de projets de formation ou dans le milieu des productions télévisuelles, cinématographiques, interactives ou expérience pertinente;
- Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent (formation, ressources humaines, pédagogie, communications);
- Avoir un intérêt marqué pour le secteur de l’audiovisuel;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Capacité de bien communiquer avec une variété d’interlocuteurs;
- Capacité de travailler en équipe;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Bonne connaissance de Word, Excel, Power Point;
- Bonne connaissance de l’utilisation d’une base de données;
- Sens de l’initiative, capacité d’adaptation, autonomie et sens de l’organisation.
Conditions de travail
Le poste relève du directeur du Service de la formation professionnelle continue. Il s’agit d’un travail général de bureau demandant une disponibilité occasionnelle à l’extérieur des horaires normaux. La rémunération sera déterminée selon la politique salariale en vigueur, en tenant compte de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat. Entrée en fonction immédiate.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV d’ici le mardi 3 avril, accompagné d’une lettre d’intention, via le formulaire, avec la mention « Chargé(e) de projets, FPC » dans le champ objet du courriel ou par la poste à l’adresse :
L’inis
Ref. Chargé(e) de projets, FPC
301, boul. De Maisonneuve Est
Montréal (Québec) H2X 1K1
L’inis remercie tous les candidats de leur intérêt, mais il ne communiquera qu’avec les personnes invitées en entrevue. Dans ce texte, l'usage du masculin inclut le féminin et a pour but d'en alléger la lecture.
