COORDONNATEUR, MOBILITÉ INTERNATIONALE
Poste permanent à temps plein
Envoi de votre CV et d’une lettre de présentation avant le 27 mars 2018, au Service des ressources humaines, via le formulaire.

PROFIL DE POSTE
Les principales responsabilités du coordonnateur, mobilité internationale sont d’offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes et de coordonner la mobilité du personnel à l’internationale.

TÂCHES PRINCIPALES
Mobilité internationale

  • Compléter des documents d’immigration, de visa et permis de travail, d’assujettissement aux charges sociales et aux systèmes étrangers de santé et sécurité au travail ainsi que tout autre formulaire de même nature.
  • Demeurer à l’affût des lois, règlements et autres dispositions législatives relatifs à l’immigration dans les villes, provinces, états et pays visités par le Cirque Éloize.
  • Effectuer les demandes d’exemption de retenues fiscales dans les délais prescrits et soumettre les informations nécessaires au service de la comptabilité.

Soutien administratif

  • Tenir à jour la base de données des contacts et salles du département et la liste des invitations pour chacun des spectacles.
  • Préparer les offres de services et les faire approuver par la Direction ou les Représentants.
  • Faire le suivi des engagements (relance pour les signatures, etc.)
  • Tenir à jour les informations « spectacles » sur la plate-forme Salesforce, le calendrier des tournées et la veille concurrentielle.
  • Numériser, classer et entrée les données des contrats et autres rapports dans notre base de données et les soumettre au service juridique.
  • Assurer le classement efficace des documents du département.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES MINIMALES

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiale dans un domaine connexe.
  • Expérience d’un minimum de 3 années à 5 ans dans un poste de coordination.
  • Expérience dans le domaine international ou expérience en tournée.
  • Expérience en immigration un atout.
  • Bilinguisme parlé et écrit (français, anglais) essentiel, 3ième langue un atout.
  • Connaissance des logiciels de la suite Office, incluant la maîtrise du logiciel Excel.
  • Connaissance du logiciel Salesforce, un atout.
  • Disponibilité de jour, à l’occasion les soirs et fins de semaine.
  • Disponibilité à se déplacer dans les consulats et ambassades.
  • Aucune contrainte à se déplacer à l’étranger.

QUALITÉS REQUISES

  • Connaissance du milieu des arts de la scène (et des arts du cirque grand atout).
  • Capacité à travailler sous pression, bonne tolérance au stress et à l’ambiguïté.
  • Bonnes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
  • Autonomie, minutie et rigueur au travail.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
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