Adjoint aux événements corporatifs

Principales fonctions

Élaborer et rédiger les soumissions corporatives selon les besoins des clients;
Envoyer les soumissions corporatives dans les délais requis et en assurer le suivi;
Gérer le service à la clientèle avec les clients pour les événements corporatifs;
Faire parvenir aux clients toutes informations nécessaires concernant les événements corporatifs;
Faire parvenir les informations pertinentes d’un événement à tous les intervenants concernés (personnel pigiste, fournisseurs, spécialistes);
Réceptionner les demandes et préparer les dossiers pour les soumettre aux concepteurs d’événements;
Planifier l’arrivée des différents intervenants sur le site des événements;
Participer à la sélection du personnel pigiste pour les événements corporatifs;
Rédiger, planifier et faire le suivi des contrats destinés aux sous-traitants;
Maintenir à jour les calendriers (informatique et visuel) des événements;
Prendre les appels téléphoniques et les courriels, faire le suivi;
Seconder le directeur adjoint et le président dans leurs tâches au niveau de l’élaboration des événements;
Photocopier et numériser des documents;
Vérifier, classer et archiver des documents;
Supporter l’équipe dans leurs tâches administratives;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Description des compétences :

Études post-secondaires en administration ou en loisirs ou en récréologie ou tout autre domaine connexe;
Expérience de travail pertinente en événementiel, en organisation d’événements ou en gestion de projet;
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
Excellente maitrise des applications Google (Gmail, Google Drive, Google Agenda);
Excellent français écrit et oral;
Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);
Connaissance du logiciel Sage 50 (un atout).

Langue demandée : parlée/écrite : français

Salaire offert : selon expérience de : 14,00$ à : 17,00$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 35,00

Statut d'emploi : permanent, temps plein, jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2018-03-22

Communication

Nom de la personne contact : Yan Ouellette (Directeur adjoint)