Coordonnateur(trice) réception, expédition et inventaire

Montréal
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Sous la supervision du Directeur des achats, le coordonnateur Réception, Expédition, Inventaire participe à l’implantation et à la mise en œuvre d’un nouveau processus de gestion d’inventaire. Il est le premier répondant quant à la réception / expédition de marchandises, sa vérification et sa mise en inventaire. Il prépare les documents d’exportation, s’assure de la conformité des marchandises envoyées, règle les entrées en douanes, suit les différents envois et communique les arrivées aux requérants. En réception, il s’assure de l’enregistrement des entrées et des sorties de marchandises dans le système afin de refléter en temps réels le niveau d’inventaire par projets et départements. Il communique aux clients internes les arrivées de marchandises et s’occupe le cas échéant de la distribution. Enfin, il est responsable de l’organisation physique de l’inventaire et de son décompte cyclique.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

1.     Réception, Inventaire :

  • Recevoir physiquement les commandes, vérifier les quantités reçues et la qualité;
  • Communiquer avec l’équipe des achats en cas de non-conformité;
  • Enregistrer les entrées de marchandises dans le logiciel d’inventaire, ainsi que dans les bons de commande : quantité, date et numéro de série;
  • Organiser physiquement l’inventaire par projet et département;
  • Commander les fournitures nécessaires à l’expédition;
  • Maintenir au Studio l’inventaire nécessaire aux opérations et projets, et le cas échéant externaliser une partie de l’inventaire;
  • Gérer les mouvements d’inventaire entre le studio et le dépôt externe;
  • Recevoir les demandes de location d’équipements internes et organiser leur mise à disposition pour la vérification par l’équipe du soutien aux opérations;
  • Soutenir le directeur des achats dans la création et la mise en place d’un processus de réception expédition / inventaire.

2.     Expédition :

  • Préparer physiquement les expéditions de marchandise : Enveloppe, carton, palette;
  • Envoyer les demandes de soumission de transport pour import et export;
  • Sélectionner en accord avec le directeur des achats et le client interne l’option d’envoi;
  • Préparer les documents d’exportation, pour représentation aux douanes;
  • S’assurer de la conformité de la marchandise envoyée;
  • Suivre avec le transitaire et le courtier en douanes l’entrée sur le territoire de livraison et régler avec les différentes parties prenantes les enjeux d’importation et d’exportation.

3.     Autres :

  • Diverses entrées de données;
  • Soutien à l’équipe technique du Studio;
  • Tout autre mandat ou projets spéciaux.

EXIGENCES DU POSTE & QUALITÉS REQUISES

EXIGENCES

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Expérience minimum de 5 ans en réception expédition inventaire;
  • Connaissance approfondie de la logistique et des Incoterms;
  • Bilinguisme essentiel du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) et d’un logiciel d’inventaire;
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Connaissance des équipements A/V un atout.

QUALITÉS

  • Sens de l’organisation et débrouillardise;
  • Capacité de soulever des poids de plus de 75 lbs;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, et d’adaptation;
  • Rigueur;
  • À l’écoute des clients et des collaborateurs;
  • Habilités de communication;
  • Capacité de travailler sous pression et bonne gestion du stress;
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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