AGENT(E) AUX COMMUNICATIONS ET ÉVÉNEMENTS 

  • Employeur : Ligue des cadets de l’Air du Canada (Québec et Vallée de l’Outaouais) 
  • Lieu de travail : Saint-Jean-sur-Richelieu 
  • Date d'affichage : 2017-07-12 
  • Date prévue d'entrée en fonction : 2017-08-14 

MISSION DE L’ORGANISATION 

Le comité provincial du Québec et de la Vallée de l’Outaouais de la ligue des cadets de l’Air du Canada (CPQVO) a été fondé en 1941. Son siège social est situé à Saint-Jean-sur-Richelieu et regroupe 94 escadrons (environ 5 500 cadets) et plus de 1 000 bénévoles adultes. Le CPQVO est un organisme civil ayant pour mission d’apporter aide, soutien et conseil au programme des cadets de l’Air. De plus, il se doit d’agir comme porte-parole pour l’ensemble du programme afin de stimuler l’intérêt des jeunes, âgés de 12 à 18 ans, envers le domaine de l’aviation, en plus de favoriser l’aptitude physique et de contribuer ainsi au développement de citoyens responsables. 

PRINCIPALES FONCTIONS 

Sous la supervision du directeur exécutif, le titulaire de ce poste assure la réalisation de mandats liés aux secteurs communicationnel et événementiel de l’organisation. Il intervient à l'intérieur de contextes multidisciplinaires requérant de l'initiative et de la créativité. 

Communication 

  • Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de bulletins d'information et d'autres documents; 
  • Établir et entretenir des relations avec les médias; 
  • Rédiger et traduire des communications diverses destinées aux escadrons, aux partenaires ou tout autres destinataires ; 
  • Agir à titre de maitre de cérémonie lors d’événement provincial ; 
  • Contribuer à la mise à jour du site web (WordPress) de même qu'au maintien de l'intranet et des réseaux sociaux de la Ligue des cadets de l’Air (Québec et Vallée de l’Outaouais). 

Événement 

  • Soutenir et/ou organiser la réalisation d’événements; 
  • Coordonner les services offerts dans le cadre d’événement tels que l’hébergement, le transport, la restauration, la signalisation, les services de traduction simultanée, etc. ; 
  • Préparer et soumettre à l’attention de son supérieur des rapports périodiques sur l’avancée des divers projets ; 
  • Au besoin, recruter, former et superviser le personnel et les bénévoles qui sont en soutien aux événements ; 
  • Réaliser toutes autres tâches connexes jugées nécessaires par la direction du CPQVO. 

QUALIFICATIONS 

  • D.E.C technique en communication et médias, sciences sociales (intervention en loisir), ou dans une discipline similaire ou toutes combinaisons d’expériences jugées équivalentes ; 
  • Posséder une expérience pertinente dans un poste lié aux communications et à l’organisation d’événements; 
  • Très bonne communication orale et écrite; 
  • Parfaite maîtrise du français et bonne capacité à s’exprimer et à écrire en anglais (bilingue) ; 
  • Avoir une bonne connaissance de la plateforme WordPress ; 
  • Maîtrise de la suite MS Office, du web, internet et réseaux sociaux; 
  • Avoir une connaissance du programme des cadets de l’Air sera considéré comme étant un grand atout. 

APTITUDES RECHERCHÉES 

  • Posséder un sens de l'organisation permettant notamment de conduire plusieurs projets en parallèle ; 
  • Capacité à s'adapter et à réagir efficacement dans des situations urgentes et imprévisibles ; 
  • Être confortable à parler devant un grand public ; 
  • Excellent esprit d'équipe, dynamisme et autonomie ; 
  • Démontrer une approche orientée sur les résultats ; 
  • Diplomatie, excellent jugement et une bonne capacité à résoudre des problèmes. 

CONDITION DE TRAVAIL 

  • Salaire horaire varie selon l’expérience du candidat entre 17 et 20 $/h 
  • Nombre d'heures par semaine : 37,5 h 
  • Poste permanent à temps complet renouvelable annuellement; 
  • Période de probation de 6 mois; 
  • L'employé peut être amené à travailler de soir et de fin de semaine. 

POUR POSTULER 

Merci d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, avant le 3 août 2017 (16 h), via le formulaire. 

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Communication and events agent 

  • Employer : Air cadet League of Canada (Quebec and Ottawa Valley) 
  • Workplace : Saint-Jean-sur-Richelieu 
  • Date display : 2017-07-12 
  • Entry date : 2017-08-14 

PRESENTATION OF THE ORGANISATION 

The Quebec and Ottawa Valley League Provincial Committee of the Cadet Air of Canada (PCQOV) – was founded in 1941. Headquartered in St-Jean-sur-Richelieu (Quebec) it includes 94 squadrons (about 5 500 cadets) and over 1 000 adult volunteers. It is a civil organization whose mission is to provide help, support and advice to the Air Cadet program. It also acts as a spokesman to stimulate the interest of young people, aged 12 to 18 years, to the field of aviation, in addition to promote physical fitness and thus contribute to the development of responsible citizens. 

KEY RESPONSIBILITIES 

Under the responsibility of the Executive Director, the communication and events agent ensure the realization of mandates related to the communicational and event sector of the organization. He works within multidisciplinary contexts requiring initiative and creativity. 

Communications 

  • Assist in the preparation of brochures, reports, newsletters and other documents; 
  • Establish and maintain relationships with the media; 
  • Write and translate various types of communications to squadrons, partners or any other destination; 
  • Act as master of ceremonies at provincial events; 
  • Contribute to the update of the website as well as maintaining the intranet and the social networking of the PCQOV. 

Events 

  • Assist and / or organize events; 
  • Coordinate services offered through events such as accommodation, transport, catering, simultaneous translation services, etc.; 
  • Prepare and submit to the attention of his superior regular reports on the progress of various projects; 
  • If needed, recruit, train and supervise staff and volunteers who are supporting events; 
  • Perform other related duties considered necessary by management of the provincial office. 

QUALIFICATIONS 

  • College degree in Communication, Social sciences (Leisure / Recreation), or a similar discipline or any combination of experiments deemed equivalent; 
  • Relevant experiences in a position related to communications and event organization; 
  • Excellent oral and written communication; 
  • Fluency in French and good ability to speak and write in English (bilingual); 
  • Have good knowledge of the WordPress platform; 
  • Proficiency in MS Office, web, internet and social networks; 
  • Have knowledge of the Air Cadet Program is a great asset. 

SOFT SKILLS REQUIRED 

  • Have a good sense of organization to lead several projects in parallel; 
  • Ability to adapt and respond effectively in emergency and unpredictable situations; 
  • Is comfortable talking to large audiences; 
  • Excellent team spirit, dynamism and autonomy; 
  • Demonstrate results-oriented approach; 
  • Diplomacy, excellent judgment and strong ability to solve problems. 

WORKING CONDITIONS 

  • Hourly wage varies according to candidate experience between 17 and $ 20 / h 
  • Number of hours per week: 37.5h 
  • Permanent position (full time) renewable annually 
  • 6 month probation period; 
  • The employee may be required to work evenings and weekends. 

TO APPLY 

The deadline to submit your resume and the cover letter is August 3, 2017, at 4 p.m.

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