Service de la reprographie de la Direction des communications et des affaires corporatives

Sommaire de l’emploi
Sous l’autorité de la directrice des communications et des affaires corporatives, l’agente d’administration ou l’agent d’administration exerce les fonctions requises pour assurer l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités administratives et techniques du Service de la reprographie, et ce, dans une perspective de maintien et de développement de la qualité des produits et des services aux usagers.

Fonctions et responsabilités
• Coordonne les travaux de reproduction, établit les priorités selon la complexité, les délais de production et les échéanciers;
• Voit à l’implantation, aux mises à jour et à l’entretien d’un logiciel de demandes de reprographie et d’impression numérique;
• Contribue à la préparation du plan de travail qui concerne la Reprographie et le réalise;
• Participe à l’établissement des prévisions budgétaires du Service de la reprographie;
• Administre le budget de son secteur d’activités dans les limites approuvées, contrôle les dépenses, fournit des données et produit différentes statistiques et rapports;
• S’assure de la conformité du travail avec les lois et les règlements en vigueur notamment la Loi sur le droit d’auteur et des remboursements effectués en vertu de cette loi;
• Agit à titre de conseiller technique auprès des usagers concernant toute question relative à son secteur d’activités notamment en matière de droit d’auteur et de productions imprimées;
• Participe aux réunions de production de la Direction des communications et des affaires corporatives;
• S’assure de la satisfaction des usagers internes et externes eu égard notamment à la qualité et aux délais de production et met en place des moyens d’évaluation;
• Assure le développement continue et l’entretien des équipements en fonction de l’évolution et des innovations technologiques et effectue les modifications à l’organisation du travail qui en découlent;
• Élabore les devis techniques pour l’acquisition des équipements de reprographie et d’impression numérique, analyse les soumissions et effectue le suivi des contrats de service pour ces équipements;
• Détermine le niveau des approvisionnements pour le Service de la reprographie et en assure l’inventaire;
• Procède au calcul du prix de revient des services offerts et fixe les prix;
• Contribue à l’élaboration des règles, des procédures, des procédés, des systèmes et des méthodes pour le Service de la reprographie en conformité avec les lois, les règlements en vigueur et les orientations du Collège, en surveille l’application, s’assure de leur mise à jour et fait des recommandations à la directrice;
• Précise les besoins en ressources humaines et matérielles et soumet des recommandations à la directrice;
• Participe à la sélection et à l’embauche du personnel du Service de la reprographie selon les règles et les procédures établies, initie le personnel, le supervise et procède à son évaluation;
• Applique les dispositions des conventions collectives, les politiques et les procédures, notamment quant aux absences et au temps travaillé, à l’horaire de travail, au remplacement du personnel, aux vacances et aux demandes d’équipement;
• Développe et maintient des relations d’affaires avec les fournisseurs et les usagers externes;
• Peut être appelé à participer à des comités existants au Collège et à représenter la Direction des communications et des affaires corporatives à des comités;
• Peut être appelé à représenter le Collège auprès d’institutions et d’organismes externes en lien avec le Service de la reprographie;
• Exerce toute autre responsabilité inhérente à ses fonctions.

Profil
La personne recherchée a une connaissance approfondie des techniques et des équipements de reprographie et d’impression numérique et possède des compétences démontrées en gestion. Elle privilégie une approche axée sur les services aux usagers et est soucieuse de la qualité des produits et des services rendus. Elle est une personne dynamique qui fait preuve de leadership et cultive des relations interpersonnelles harmonieuses et constructives. Elle travaille sous pression et est tolérante au stress.

Qualifications et exigences
• Diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de l’impression ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Cinq années d’expérience pertinente notamment en reprographie et en gestion.
• Démontrer une bonne connaissance du français, parlé et écrit.
• Posséder une bonne connaissance de logiciels de demandes de reprographie et d’impression numérique est un atout.
• Connaître les règles relatives à la gestion des droits d’auteur est un atout.

Conditions de travail
Les conditions de travail sont conformes au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel (L.R.Q., c. C-29, r.3-3.02). La rémunération est fixée selon l’échelle de traitement prévue au Règlement et se situe entre 43 441 $ et 57 920 $.

Candidatures
Toute personne intéressée par l’emploi et ses défis est invitée à poser sa candidature en faisant parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard, le vendredi 4 novembre 2011, à 17 h, par courriel à l’adresse:
[email protected]

ou par la poste à l’adresse suivante:
Concours C11-09-5073
Direction des ressources humaines
a/s Mme Monique D’Amours
Cégep du Vieux Montréal
255, rue Ontario Est
Montréal (Québec)
H2X 1X6

Pour en connaître davantage sur le cégep du Vieux Montréal, nous vous invitons à consulter notre site Web à l’adresse www.cvm.qc.ca

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour les fins du processus de sélection recevront un accusé de réception.

Le cégep du Vieux Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi.